Agent de coordination des archives municipales

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SaintAmandMontrond, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps plein

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Vos missions en quelques mots

- Missions liées à l’archivage papier ;
- Missions liées à l’archivage électronique ;
- Missions transversales.

Missions liées à l’archivage papier :
• Reprendre des fonds contemporains : tri, classement, modification des instruments de recherches et de notices de description, indexation, élimination ;
• Gérer les versements réalisés par les services (collecte, tri, classement, gestion des éliminations) ;
• Gérer les magasins et espaces de stockage : magasinage, dépoussiérage de boîtes, conditionnement et reconditionnement, gestion des espaces disponibles ;
• Gérer le fonds ancien des archives.

Missions liées à l’archivage électronique :
• Contribuer à la définition des politiques d’archivage électronique des services : analyse de la production documentaire, définition des cycles de vie, identification des supports à archiver ;
• Mise en place d’un SAE (Système d’archivage électronique) ;
• Veiller à la pérennité et à l’accessibilité des archives électroniques ; assurer la veille juridique et technologique.

Missions transversales :
• Elaborer et mettre à jour les procédures et les outils d’archivage ;
• Effectuer les recherches pour les services de la mairie et pour les lecteurs ;
• Communiquer les archives auprès des services et du public ;
• Sensibiliser les agents de la collectivité à l’archivage ;
• Participer à la préparation budgétaire du service ;
• Suivre les marchés d’acquisition de matériel nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Savoirs :
- Expertise sur le cadre législatif et réglementaire des archives communales, plus particulièrement applicable aux archives électroniques ;
- Expertise sur les normes, réglementation et référentiels relatifs à la gestion des données électroniques ;
- Maitrise des règles de classement et d'indexation archivistique (ISAD(G), langage XML) ;
- Emettre un diagnostic et des préconisations ;
- Mettre en œuvre une procédure d'archivage électronique.

Savoir faire :
- Connaissance des règles de fonctionnement de l'institution ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Savoir rechercher l'information pertinente.

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