Gestionnaire de la commande publique et des affaires juridiques
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Vos missions en quelques mots
Missions
•Est chargé(e) d'apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit et de rédiger des actes et contrats complexes.
•Il/Elle assume sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique, le montage des dossiers de consultation des entreprises
•Assurer l'intérim et garantit la continuité du service en cas d'absence du chef de service
•Instruit les demandes, applique les procédures et les règles définies dans les domaines de la commande publique, des assurances et des affaires juridiques
Activités principales
•Secrétariat des commissions d’appel d’offres, des commissions de délégation de service public et des commissions consultatives des services publics locaux, coordination et suivi
•Gestion administrative et juridique des marchés publics et contrats publics (dont rédaction d’actes, rapports, notes, courriers, mise à jour de tableaux de bord
•Instruction de dossiers (recherche, analyse, synthèse)
•Gestion des assurances : relations avec les courtiers et assureurs, gestion des sinistres (déclarations, réclamations, montage des dossiers) et suivi de l’indemnisation des usagers
Activités secondaires
•Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure (y compris AAPC et publication des AAPC)
•En lien avec les projections budgétaires, procéder au recensement annuel des besoins des services
•Contrôle préalable des actes juridiques et aide à la gestion du pré contentieux et du contentieux
Conditions d'exercice
•Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
•Disponibilité
•Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Profil recherché
Savoirs
•Procédures de passation des marchés publics
•Environnement des Collectivités territoriales
•Procédures administratives liées à l'activité du service
•Typologie des polices d’assurance et des sinistres
•Droit public et droit privé applicable dans le cadre des affaires juridiques et dans les marchés publics
Savoir-Faire
•Rédiger des contrats de complexité variable et notes juridiques adaptées à leur destinataire
•Contrôler l'évaluation préalable des besoins
•Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné et assurer un suivi administratif et juridique des marchés publics
•Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
•Capacités de rédaction, expression écrite
Savoir-être
•Capacité à travailler avec l’ensemble des intervenants de la collectivité et capacité à travailler en équipe
•Autonomie et sens de l’initiative
•Discrétion et réserve
•Capacité d'organisation et de rigueur
•Capacité d'analyse et de restitution
Diplômes
•Diplôme d’enseignement supérieur en droit public ou expérience dans des fonctions similaires
•Permis B