Responsable des secrétariats avec Encadrement
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Vos missions en quelques mots
1) Supervision et animation du pôle secrétariat milieu ouvert/milieu fermé :
Contrôle et suivi des PPSMJ :
- Suivi des mesures en lien avec les différents greffes (correctionnel, service de l’application des peines, pénitentiaires) et les tâches du secrétariat (MAJ des fins de peine, fin des mesures, convocations 741-1 etc…)
- Suivi des effectifs de PPSMJ de l’antenne de Rennes (MO/MF)
- Contrôle du suivi des rendez-vous sur le MO
- Garantir la mise en état des dossiers avant l’affectation au pôle concerné et l’archivage des dossiers
- Contrôle de la fiabilisation des données sur APPI
Gestion administrative des actions d’insertion :
- Contrôler le suivi et la gestion des stages relevant du milieu associatif en lien avec le DPIP (logistique, convocations, listes des inscrits)
- Suivi des conventions avec le secteur associatif en lien avec les actions d’insertion
- S’assurer du suivi des convocations en MF pour les partenariats institutionnels d’insertion, de préparation à la sortie et relatives aux actions socio-culturelles ou éducatives.
2) Suivi de l’activité de l’antenne
- Réalisation de statistiques
- Gestion administrative des TIG et TNR
- S’assurer de la continuité des secrétariats par le traitement des courriers et la gestion des boites mails
- Gestion et suivi de l’équipe d’accueil du MO
Composition et effectifs du service :
Le SPIP d’Ille-et-Vilaine est composé d’une équipe de direction de 12 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 7 DPIP), 1 psychologue, 2 assistantes de service social, 3 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 60 CPIP, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 4 personnels de surveillance.
Par ailleurs, 3 assistantes culturelles, mises à disposition du service respectivement par la ligue de l’enseignement, mettent en place l’action culturelle au sein des établissements pénitentiaires d’Ille-et-Vilaine
Le SPIP 35 prend en charge 3 737 personnes placées sous-main de justice.
Il est organisé de la façon suivante :
- Le siège est situé à Rennes, composé du DFSPIP, de son adjointe, d’une Attachée, d’un DPIP radicalisation, de 2 SA, de 2 AA et de 4 agents PSE, 3 binômes de soutien.
- L’antenne de Rennes est composée d’une cheffe d’antenne, 4 DPIP,51 CPIP, 7 AA, 1 psychologue, 2 ASS. Elle intervient en milieu dans le ressort du tribunal judiciaire de Rennes et en milieu fermé au sein du Centre pénitentiaire de Rennes-Vezin, et du centre pénitentiaire de Rennes ;
- L’antenne de Saint-Malo est composée d’un chef d’antenne, de 9 CPIP et de 2 AA. Elle intervient en milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Saint-Malo et en milieu fermé, au sein de la maison d’Arrêt.
Votre hiérarchie : Directeur Fonctionnel, Adjointe au Directeur Fonctionnel, Chef d’Antenne.
Vos interlocuteurs métiers : Personnels du SPIP : CPIP/Adjoint administratif/personnels de direction/personnels de surveillance, Départements DISP (DPIPPR/DSD/MILRV), Greffe pénitentiaire, Greffes judiciaires
Profil recherché
Connaissances :
- Compétences juridiques : connaissances des textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire et à l'exécution des peines, de la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi
- Environnement : connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service public de la justice
- Maîtrise des logiciels et applications bureautiques : (Windows, Open Office, APPI)
Savoir-faire :
Capacité à structurer et concevoir
Sens pédagogique
Management : Savoir mettre en œuvre des techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats,
Animer l’équipe
Capacité à organiser et à prioriser
Savoir-être :
- Dynamisme
- Sens de l’initiative
- Rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le Département
Perspectives d’évolution professionnelle : à voir avec le Département
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame TOMBAL Marie-Anne, Adjointe au directeur Fonctionnel, marie-anne.tombal@justice.fr
- Madame Pascale NORMAND, Responsable Administratif et Financier, pascale.normand@justice.fr
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Rennes, Bretagne, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST Référence MINT_BA035PNC-120667 ...
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Responsable Plannings
Il y a 15 heures
Rennes, Bretagne, France Adef 35 Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratL'ADEF 35, association rennaise de services à domicile créée en 1992, intervient auprès de particuliers pour des prestations régulières de ménage, repassage, nettoyage des vitres, courses et aide à la préparation de repas.L'ADEF 35 emploie une équipe de 30 salarié.e.s et intervient auprès de 300 particuliers adhérents.Dans le cadre du...
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CHEF.FE DE SERVICE RESSOURCES ET SUPPORTS
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Chef.fe de service Ressources et supports à pourvoir au Pôle Egalité, Education, Citoyenneté.Référence du poste 3278.Fonctions :En lien étroit avec la directrice Enfance Famille, vous serez responsable du budget de la Direction ainsi que de l’animation de votre service ; et ce dans le contexte de la...
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Cuisinier à la CRS N°9 RENNES H/F
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France Ministere Interieur Temps plein 42 € CDIInformations générales Référence BS035PNC-126133 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Chef(fe) de section
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA035SGB-126017 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Adjoint(e) au chef du pôle d'expertise et de services
Il y a 15 heures
Rennes, Bretagne, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA035SGA-114681 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Assistant.e de Direction
Il y a 15 heures
Rennes, Bretagne, France Intranet CH Guillaume Regnier Temps pleinA propos de Nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 15 heures
Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps pleinA propos de Nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de...
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Médecin des services régionaux
Il y a 15 heures
Rennes, Bretagne, France Agence de la biomédecine Temps partielDescription de l'entrepriseL’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de...
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Rennes, Bretagne, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA035ATA-126012 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Chef.fe du service de coordination et d’appui aux politiques publiques (SCAPP) Versant Fonction publique...
