Chargé de l'urbanisme
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Vos missions en quelques mots
Le service urbanisme, aménagement et commande publique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
• Enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme (PC, PA, DP, CU) dans le logiciel OXALIS
• Dossiers d'instruction et suivi des DIA et CUA
• Accueil du public et renseignements en matière d'urbanisme dans le cadre juridique du PLU
• Renseignements auprès des professionnels de l'immobilier
• Délivrances des arrêtés et des documents liés à l'urbanisme (attestations diverses, conformité...)
• Constat et suivi des infractions, du contentieux (procès-verbaux)
• Rédaction des correspondances diverses (courriers, e-mails...) et des procédures administratives.
• Affichage pour le service.
• Classement et versement aux archives
• Mise à jour des tableaux de bords
• Suivi de la réglementation en vigueur
• Tenues du registre d’urbanisme
• Elaboration d’action collective ou individuelles
• Appui et soutien aux élus
Profil recherché
Savoir faire :
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Maitrise des procédures, de l’outils informatique et bureautique
• Maitrise des techniques de recherches documentaires
• Application de la réglementation du code de l'urbanisme
• Capacité d’analyse
• Compétences rédactionnelles
• Méthodes et rigueur
• Autonomie et initiative
Savoir être :
• Travailler en équipe
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Capacité à communiquer et s’adapter avec différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Respecter la confidentialité
• Devoir de réserve
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Dynamisme
• Disponibilité
• Gérer les situations de stress
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir prendre des notes
• Aptitude à la transmission des informations