Charge(E) Du Secretariat Du Conseil Medical Departemental Assistant(E) De Prevention
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Vos missions en quelques mots
Activités principales
1. Secrétariat du Conseil Médical (environ 70 %)
Assurer l'instruction des dossiers présentés au Conseil Médical pour les agents de la Fonction Publique d’État (FPE) et de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ;
Organiser les réunions du Conseil Médical : gestion logistique, envoi des convocations, correspondances diverses, rédaction et transmission des ordres de mission aux médecins agréés ;
Collaborer en amont avec les médecins membres du conseil pour le pré-examen des dossiers et la validation des ordres du jour (2 à 3 réunions mensuelles) ;
Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif des décisions rendues par le Conseil Médical auprès des agents et des administrations concernées ;
Planifier, organiser et animer les séances du Conseil Médical ainsi que les échanges avec les services RH (réunions ou entretiens téléphoniques) ;
Répondre aux sollicitations téléphoniques des services RH et des agents concernés ;
Être en mesure de soutenir ou remplacer ponctuellement les collègues du service selon les besoins ;
Assurer le classement régulier des dossiers en cours et l’archivage des documents.
2. Missions d’Assistant(e) de Prévention (environ 30 %)
Participer à la mise à jour et au suivi du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), y compris la coordination des formations en hygiène et sécurité ;
Suivre les mentions des registres hygiène et sécurité pour information de la direction et assurer le suivi des mesures mises en œuvre ;
Participer et préparer les Conseils Sociaux d’Administration - Formation Spécialisée ;
Collaborer étroitement avec les médecins du travail, l’assistante sociale et la déléguée à l’appui au pilotage du SGCD ;
Gérer le stock d’équipements de protection individuelle (EPI), ainsi que les dates de remise et de péremption.
Profil recherché
Connaissances :
Bonne maîtrise du cadre réglementaire de la fonction publique, en particulier en matière de gestion du conseil médical et de santé et sécurité au travail :
Connaissance et application des règles déontologiques liées à la fonction publique et au traitement des données sensibles :
Solides compétences organisationnelles, permettant une gestion rigoureuse et structurée des activités:
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques : applications métiers, traitement de texte... :
Savoir-être :
Aisance relationnelle : sens du contact et goût pour le travail en lien avec différents interlocuteurs (agents, médecins, services RH, etc.) ;
Autonomie et esprit d’initiative : capacité à travailler de manière indépendante tout en sachant alerter et proposer des solutions ;
Rigueur et organisation : précision dans l’exécution des tâches ;
Réactivité : aptitude à gérer efficacement les priorités et à s’adapter aux imprévus ;
Discrétion professionnelle : respect strict de la confidentialité des dossiers traités ;
Fiabilité et engagement : implication dans les missions confiées et sens du service public.
Savoir-faire :
Travailler en équipe : collaborer efficacement avec les différents acteurs internes et externes (médecins, services RH, collègues, etc.) ;
Analyser les situations et les dossiers : faire preuve de discernement pour traiter des cas parfois complexes ou sensibles ;
Maîtriser l’expression écrite : rédiger avec clarté et précision des courriers, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs ;
Communiquer avec aisance à l’oral : adapter son discours à différents interlocuteurs et avoir des échanges téléphoniques de manière professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- veronique.costedoat-lamarque@aude.gouv.fr
- carole.gauthier@aude.gouv.fr
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Carcassonne, Occitanie, France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Aude (DDTM 11) Référence AGRI_2026-15-A5D1100001-57696 ...
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poste dIDE en endocrinologie/ diabétologie
Il y a 2 jours
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinLe secteur d'Endocrinologie-Diabétologie-Nutrition assure la prise en charge de patients présentant notamment des pathologies endocriniennes, un diabète, une obésité ou des problématiques nutritionnelles nécessitant une prise en charge spécialisée.L'activité est organisée autour notamment :• D’une Hospitalisation de Semaine de 8 lits ;•...
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Poste Ibode Ou Ide De Bloc
Il y a 2 jours
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinLe bloc opératoire est composé de : - 8 salles conventionnelles dont une dédiée à la prise en charge des urgences obstétricales, une salle de radiologie interventionnelle et 3 salles d’endoscopie. - La SSPI est découpée en 2 salles contigües de 11 postes chacune. Les vacations opératoires sont ouvertes du...
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MER en Médecine Nucléaire
Il y a 2 jours
Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinCatégorie professionnelle et/ou Corps recherché(s) Manipulateur en électroradiologie médicale Famille / Spécialité professionnelle Diplôme d’état de Manipulateur en électroradiologie (DE MER) Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTS IMRT) Pôle Unité...
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Pharmacien d'Officine Intérim H/F
Il y a 1 semaine
Carcassonne, Occitanie, France Carcassonne Agglo Temps plein# Pharmacien d'Officine Intérim H/FMedijobPostée il y a 24 heuresPartagerPostuler maintenantPharmacien d'Officine Intérim H/FPostuler maintenantLieu : CarcassonneContrat : IntérimSalaire : 31,46 € - 37,51 € brut / heure### Les missions du posteOffre d'emploi : Pharmacien (H/F) - Intérim - Type de contrat : Mission d'intérim - Temps de travail :...
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Médecin du Travail ou Médecin Collaborateur H/F
Il y a 1 mois
Carcassonne, Occitanie, France Select TT- Appel Médical Temps plein# Médecin du Travail ou Médecin Collaborateur H/FPierre TONA CONSULTINGPostée il y a 24 heuresPartagerPostuler maintenantMédecin du Travail ou Médecin Collaborateur H/FPostuler maintenantLieu : CarcassonneContrat : CDITélétravail : Télétravail occasionnelSalaire : 82 000 € - 125 000 € brut / an### Les missions du posteSpécialiste dans le...
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1 poste dIDE ou IDE spécialisé en UAPED aux urgences.
Il y a 1 jour
Carcassonne, Occitania, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinL'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...
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poste dIDE en endocrinologie/ diabétologie
Il y a 6 jours
Carcassonne, Occitania, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps pleinL'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine...
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Médecin Praticien HAD
Il y a 2 jours
Carcassonne, France Cabinet Saint Luc Temps pleinMédecin Praticien HAD - H/F - Aude (11) - CDI 2620031854 Offre d'emploi : Médecin Praticien HAD (H/F) | Contrat : CDI à temps plein | Réf. 2620031854Nous recrutons un(e) **Médecin Praticien HAD (H/F) ** pour notre client, un hôpital privé moderne et innovant situé dans le département de l'Aude (11). Cet établissement de santé dynamique recherche...
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Médecin Algologue
Il y a 4 jours
Carcassonne, France Cabinet Saint Luc Temps pleinMédecin Algologue - H/F - Aude (11) - CDI 2618081500 Offre d'emploi : Médecin Algologue (H/F) | Contrat : CDI à temps plein ou temps partiel | Rémunération : à partir de 8 300 € bruts mensuels, selon profil | Réf. : 2618081500 Nous recherchons un(e) Médecin Algologue pour notre client, un centre médico-chirurgical de l’Aude, implanté dans un...
