Chargée d'accueil CCAS et administration générale

Par suite d’une mobilité interne, le poste de chargée d’accueil et d’administration générale est à pourvoir.

Missions principales :
- Accueil, (aide légale, aide facultative, Standard téléphonique du service)
- Comptabilité (engagement, liquidation, mandatement, ordonnancement et flux)
- Secrétariat (Classement, courrier, Régies : dons, quêtes et participations des usagers du CCAS, chèques service, statistiques, Politique de la Ville (dont 0.2 ETP Contrat de Ville)
- Préparation, animation et suivi des instances du CCAS (CA, commission permanente, etc.)
- Préparation et suivi du budget du CCAS
- Référent administratif du CCAS pour les partenaires : association DSP, CAF, MDS …
- Référente administratif CTG CAF

Liaisons fonctionnelles principales :
Internes :
Autres services Ville : DRH, Comptabilité, Informatique, Accueil général de la Mairie,
Résidence autonomie et SAAD

Externes :
- CAF 49
- Maison Départementale des Solidarités
- Trésor Public
- Partenaires associatifs : espace solidaire, Vyv3 LLA
- Réseau professionnel : UDCCAS49

Fonctions Moyens spécifiques utilisés :
- Contact public – Assistante administrative
- Logiciels utilisés (BL social, finance, Open GST, pack office, plateforme HELIOS, aide sociale, Ticadi).

Contraintes spécifiques du poste :
- Polyvalence et adaptabilité
- Accueil d’un public en difficulté
- Nécessité de connaissances sur des thématiques diversifiées
- Capacité à prendre en charge le secrétariat / accueil téléphonique de plusieurs agents aux domaines d’intervention différents (direction, politique de la ville, action sociale, …)
- Participation à quelques réunions le soir (conseil d’administration, rencontres partenariales)