1 poste de Cadre de Santé à 50% Stérilisation

Description synthétique du poste
Mission générale :
Le cadre de santé de l’UMA de stérilisation coordonne, anime, encadre et évalue l’activité des agents de stérilisation (préparateurs en pharmacie hospitalière, agents de production et agents logistique).
Les locaux de L’UMA de Stérilisation se trouvent sur le site de la PML, l’UMA assure l’activité de stérilisation pour les établissements suivants :
- Le Centre Hospitalier de Carcassonne,
- Le Centre Hospitalier de Castelnaudary,
- Le SSR Lordat à Castelnaudary,
- Le CHG à Chalabre

- Le cabinet dentaire de l’USSAP à Limoux
- Le Conseil Départemental de l’Aude
- L’Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire
Le cadre de santé de la stérilisation en lien avec le pharmacien chef de l’UMA organise et contrôle l’activité́ médico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.
Il anime et encadre l’équipe placée sous sa responsabilité, coordonne et optimise les moyens mis en oeuvre avec pour objectif la mise en cohérence des organisations et des projets, tout en assurant la cohésion de l’équipe.
Il participe à l’élaboration, au suivi et à la révision des conventions des établissements clients en collaboration avec le Chef d’UMA, l’encadrement supérieur et les services financiers.

Activités principales

Gestion des Ressources Humaines :
 Assure le suivi des effectifs au sein de l’UMA et évalue les besoins RH du service (suivi des contrats, besoin en remplacement, mobilité des agents…).
 Assure la planification à court, moyen et long terme des besoins RH conformément aux organisations et attentes institutionnelles.
 Participe au recrutement des agents en collaboration étroite avec l’encadrement supérieur, le chef d’UMA et les services RH de l’établissement.
 Etablit le planning présentiel des différentes catégories d’agents conformément aux textes réglementaires et aux besoins organisationnels de l’UMA de Stérilisation (planning par cycle, gestion des absentéismes…).
 Régulation des conflits internes, accompagnement des changements, des nouvelles activités, des réorganisations.
 Entretien annuel d’évaluation et de formation des agents.

Gestion de la formation et du développement des compétences
 Pilote les compétences collectives et individuelles de l’équipe en collaboration avec le Chef d’UMA.
 Assure le suivi et l’évaluation des compétences, et planifie à court, moyen et long terme les besoins en compétences de l’unité en collaboration avec le chef d’UMA.
 Organise l’accueil des professionnels nouvellement recrutés et leur tutorat dans le cadre des processus d’habilitation et de qualification sur les postes de travail (démarche qualité).
 Organiser l'encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (planning, évaluation).
 Organiser l'encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme d’agent de stérilisation (planning, évaluation)
 Organiser l’encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme d’infirmier de bloc opératoire diplômé d’état (planning, évaluation).
 Se forme et actualise ses connaissances en lien direct avec le projet de l’UMA et du Pôle Médicotechnique ainsi qu’avec les orientations institutionnelles
 Rédige le plan de formation en collaboration étroite avec le chef d’UMA et en assure le suivi dans son application.

Organisation et planification de l’activité
 Participe à la conduction et mise en place des projets du service en collaboration avec le Chef d’UMA et le cadre Co-gestionnaire de pole.
 Organiser, avec le chef de service, le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès du bloc opératoire et des services de soins.
 Mettre en adéquation l’activité́ et l’effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel.
 Assurer le lien et le suivi avec les équipes des services clients et des services supports ;
 Assurer la continuité de service.
 Communique, transmet les informations et en rend compte.

Gestion de l’activité médico-économique
 Contrôle l’activité sur les tableaux de bords d’activité et en assure l’analyse.
 Contrôle et évalue les activités et les dépenses
 Adapte les organisations aux missions de l’unité, aux activités réalisées et aux contraintes médico-économiques en collaboration avec le Chef d’UMA et l’encadrement supérieur

Gestion des ressources matérielles allouées
 Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement ;
 Organiser la maintenance préventive / curative du matériel en lien avec les pharmaciens et l’équipe de maintenance présente sur le GAPM
 Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien en lien avec les pharmaciens et la Direction du CH.

Management opérationnel du management de la qualité :
 Contribuer à la mise en place d'une démarche d’amélioration de la qualité au sein de l’UMA de stérilisation.
 Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et a priori.
 Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles.
 Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie.
 Participation à la réalisation d’audit sur les différentes étapes du process de stérilisation.
 Analyse des événements indésirables, mise en place des actions correctrices et suivi.
 Met en place des actions préventives et les mesures correctives
 Co- Pilotage du CREX : Exploitation des retours d’expérience d’incidents survenus au sein du service, tableau de bord, suivi des actions.
 Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations.
 Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
 Accompagner les professionnels dans la démarche qualité.

Gestion de l’activité médico-économique
 Contrôle et évalue les activités et les dépenses

Centre Hospitalier de Carcassonne - 1060 Chemin de la Madeleine CS40001
11010 CARCASSONNE CEDEX - 04.68.24.24.24 - www.ch-carcassonne.fr
 Assure le suivi financier des activités en collaboration avec le chef d’UMA et les services Financiers
 Participe à l’élaboration, au suivi et à la révision des conventions des établissements clients en collaboration avec le Chef d’UMA, l’encadrement supérieur et les services financiers.
Activités transversales :
 Participe à la communication externe à l’unité en collaboration étroite avec le Chef d’UMA.
 Participe aux réflexions et travaux de groupe mis en place dans le service et internes à l’institution
 Participe aux réunions et/ou instances institutionnelles
 Participe aux projets transversaux : rencontres DRH, Direction des Soins, Affaires médicales
 Assure la permanence par roulement au sein du pôle Médico-technique.

Liaisons hiérarchiques

 Direction générale
 Direction des soins
 Direction des ressources humaines
 Cadre supérieur co-gestionnaire de pôle MT

Liaisons fonctionnelles

 Médecin Chef de pôle
 Praticiens hospitaliers responsables d’UMA
 Tout praticien hospitalier
 Cadres du pôle MT
 Cadre du CH et des structures externes
 Service informatique
 Service biomédical
 Equipe de maintenance du GAPM
 Service technique du CH

Horaires de travail

 0.5 ETP
 Cadre au forfait
 Repos fixes, 28 CA et 19 RTT
 Participation à la permanence de l’encadrement sur le Centre Hospitalier et du pôle MT (remplacement CA, RTT, FC).

APTITUDES
- A travailler en équipe
- A collaborer
- A s’organiser
- A communiquer
- A rendre compte
- A s’auto évaluer
- A s’adapter à de nouvelles organisations
- A être force de propositions
- A négocier

-Maitrise des Bonnes Pratiques en Pharmacie Hospitalière
- Connaissance des textes réglementaires, référentiels et recommandations relatives à l’activité de stérilisation.
- Maitrise du processus de stérilisation (DU de stérilisation en milieu hospitalier souhaité)
- Bonnes connaissances des outils informatiques métier (PHARMA, HM stérilisation, HM bloc, E-connexion, Sesame).