Stagiaire Assistant(e) RH
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Ton rôle
Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.
Missions principales
Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires), assurer le suivi des stocks, la préparation du matériel pour les arrivées/départs et la gestion des accès applicatifs.
Office Management & Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux, gérer les approvisionnements (fournitures, consommables), piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage) et organiser les événements internes (afterworks, séminaires, cafés d’accueil).
Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres d’emploi, effectuer le tri des candidatures, mener les premières pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens avec les managers.
Suivi de la santé au travail : Organiser, planifier et suivre l’ensemble des visites médicales obligatoires auprès du service de prévention et de santé au travail.
Onboarding & Administration RH : Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (kits d’accueil, livret d’intégration), collecter les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers du personnel.
Collaborer avec l’ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide, structuré et accueillant.
Preferred experience
Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit du travail ou école de commerce (recherche d’un stage de fin d’études).
Une première expérience ou un stage préalable en RH, administration du personnel ou office management est apprécié.
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de jongler entre des sujets très variés au quotidien.
Tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle, d’écoute et d’un sens aigu de la confidentialité.
Tu sais prioriser les urgences et anticiper les besoins logistiques ou administratifs du bureau.
Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google/Office, outils de gestion).
Tu es curieux(se), proactif(ve) et tu as envie de contribuer à la structuration de la vie interne d’une entreprise en forte croissance.
Recruitment process
1er entretien téléphonique avec Aurélie, Talent Acquisition Lead.
2nd entretien dans nos locaux avec Sara, People Manager.
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Stagiaire Assistant administratif commercial
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Marriott Hotels Resorts Temps pleinDescriptionRejoignez l'un des plus grands hôtels Marriott d'Europe au cœur de Paris Au sein du Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, chaque séjour est une occasion de créer une expérience mémorable. Situé dans le 14ᵉ arrondissement, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié sur la rive gauche parisienne. Avec ses...
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Assistant(e) Médical(e)
Il y a 2 jours
Paris, Département de Paris, France Spstn Temps pleinDescriptionLe Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et...
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Assistant(e) sales
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Coinhouse Temps plein 1 200 € - 1 500 € CDDCoinhouse est la plateforme française historique qui offre aux investisseurs particuliers et entreprises des solutions d’achat, de vente, de conservation réglementée, de paiement et de gestion d’actifs en crypto ainsi que des offres dédiées à chaque profil d’investisseur.Coinhouse est une entreprise française agréée sous le règlement MICA...
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Paris, Paris, France Générale du Solaire Temps plein 900 € - 1 200 € CDDIntégré(e) au pôle ingénierie, vous découvrirez toutes les facettes de la conception des centrales photovoltaïques (PV) au sein de notre bureau d’études, en collaboration directe avec la Responsable offres & études.Pendant la première phase du stage, vous serez formé(e) au métier d’ingénieur offres afin de comprendre et de maitriser les...
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Stage – Assistant(e) chargé(e) d’affaires
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Générale du Solaire Temps plein 900 € - 1 200 € CDDAu sein de la Business Unit Bâtiments et Autoconsommation, vous intervenez en soutien de la réalisation et du suivi des projets de construction de centrales photovoltaïques sur toiture et ombrières depuis les phases d’études pré-opérationnelles jusqu’à la livraison des opérations. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes...
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Stage assistant(e) mécénat et privatisations
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Les Arts Décoratifs Temps pleinSous la responsabilité de la responsable des privatisations et cheffe de projet mécénat et en lien avec deux cheffes de projets, vous participez à l’accueil d’événements dans le cadre de privatisations des espaces du musée des Arts décoratifs et du musée Nissim de Camondo et à la gestion du Club des Partenaires, cercle d’entreprises...
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Assistant(e) Exécutive/Office Manager Senior F/H
Il y a 19 heures
Paris, Paris, France Vivacy Temps plein 40 000 € - 45 000 € ContratL'entreprise Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l’esthétique médicale et de l’anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s’est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d’acide...
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Stage– Assistant(e) Chef de Projets Construction H/F
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Générale du Solaire Temps plein 900 € - 1 200 € CDDAu sein du pôle construction de la Société, vous serez en soutien de la réalisation et du suivi des projets de construction de centrales photovoltaïques de grandes puissances (centrales solaires au sol, projets agriPV, flottant, stockage) depuis les phases d’études pré-opérationnelles jusqu’à la livraison des opérations.Vous aurez ainsi pour...
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Stagiaire Assistant Comptable H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Paris, France Linxea Temps pleinRattaché(e) au Directeur Comptable, nous avons besoin de toi pour accompagner la forte croissance de notre société. Dans le cadre de la structuration de notre activité, tu t’occuperas de plusieurs entités du groupe.Tes missions :Assister les équipes comptables sur les tâches de comptabilité générale :Suivi et tenue comptable des dossiersSuivi et...
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Alternance – Assistant(e) Direction Artistique
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France Unbottled Temps pleinAu sein de notre équipe créative, tu participeras à donner vie à l’univers Unbottled sur l’ensemble de nos points de contact : boutiques, pharmacies, site e-commerce et réseaux sociaux.Un poste polyvalent et créatif, à la croisée du visual merchandising, du design graphique et de la direction artistique, avec des projets concrets et visibles.1....