Responsable de la gestion administrative et transverse des rh
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de service Relations au Travail et Ressources Humaines, il/elle apporte son expertise et contribue à la sécurité juridique des actes et décisions. Il/elle est un appui aux différentes fonctions du service et est en charge du suivi des procédures et situations complexes. Il/elle veillera à développer la communication interne et les actions contribuant à la qualité de vie au travail.
• Assurer une veille juridique, la diffusion des évolutions et la rédaction de fiches de procédures
• Contribuer à la sécurisation des actes liés au recrutement et à la paye et la carrière par la mise à jour des actes types
• Contribuer à la mise à jour des documents de gestion RH, des formulaires et documents du service
• Assurer le suivi de tableau des emplois et du tableau des effectifs
• Assurer le suivi de l’organigramme notamment dans le logiciel RH
• Assurer le suivi des procédures et situations complexes
• Assurer l’instruction des procédures disciplinaires
• Assurer la préparation et le suivi des entretiens professionnels.
• Faciliter la transversalité du suivi des dossiers des agents
• Contribuer aux missions transversales tel que l’élaboration du RSU, les déclarations annuelles, …
• Être un appui aux responsables de service dans la gestion des ressources humaines qui leur sont affectées
• Contribuer à l’organisation du CST et assurer le suivi des avis
• Contribuer à la compilation et au suivi de l’évolution de fiches de postes
• Impulser le développement de la communication interne de la collectivité et la diffusion des informations en direction des agents
• Contribuer au développement d’une démarche de GPEEC
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions visant à favoriser la qualité de vie au travail en lien avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention
• Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateur de gestion RH
• Assurer, en binôme avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention, l’intérim du responsable du service en son absence.
Profil recherché
• Formation de niveau 6 en ressources humaines, sciences sociales ou sciences politiques
• Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance d’un SIRH, CIRIL apprécié
SAVOIRS REQUIS
Savoir : (connaissances)
• Connaissance de l’environnement administratif et juridique des Collectivités territoriales et plus spécifiquement le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-faire : (compétences issues de l’expérience)
• Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions
• Réception d’un public varié, capacité à gérer des situations complexes
• Rigueur administrative pour la rédaction et le suivi de dossiers spécifiques
• Capacités rédactionnelles, à rendre compte et à formaliser
• Aptitude à travailler en transversalité
Savoir-être : (compétences comportementales)
• Discrétion
• Sens de la communication et aptitude à l’écoute
• Qualités relationnelles
• Autonomie, méthodologie et polyvalence
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Dynamisme et réactivité
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Être capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l’urgence.
• Nécessité d’actualiser constamment ses connaissances et remettre en question ses pratiques professionnelles.
• Prévention médicale requise :
Travail sur écran informatique (60% du temps)
Déplacements dans les services ou entretien avec les agents (40% du temps)