Chef(fe) du service dépense ADA H/F

Chef du pôle contrôle dépenses et indus au sein de l'Agence comptable

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Placé(e) sous la responsabilité de l’agent comptable et du fondé de pouvoir, le/la chef(fe) de service dépense ADA (Allocation pour Demandeur d'Asile) pilote et anime l’activité du service dépense ADA.
Il/elle gère la validation du paiement de l’ADA et s’assure de son contrôle au sens des articles 19 et 20 du décret GBCP et du CESEDA avant validation.
Il/elle s’assure de la bonne exécution du plan de contrôle qu’il/elle élabore sous le contrôle de l’Agent Comptable.

Principales activités : 

• Encadrer et superviser les chefs de pôle et leurs équipes
• Elaborer et suivre les tableaux de bord (reporting sur l’activité du service)
• Piloter l’activité du service et le paiement de l’allocation pour demandeurs d’asile
• Superviser le suivi et les contrôles effectués dans le cadre de la réglementation (CESEDA)
• Apporter assistance à la résolution des dossiers
• Alerter sur les difficultés de fonctionnement et proposer des solutions adaptées
• Agir de façon partenariale avec l’ordonnateur et la direction « métiers » de l’Asile
• Etre force de proposition sur l’évolution des contrôles à mettre en place
• Assurer la formation du personnel
• Assurer la fiabilisation des données dans le système d’intégration

Le poste se situe au 83 rue de Patay, 75013 Paris.
Le/la chef(fe) de service dépense ADA gère une équipe de 13 personnes et est secondé(e) par un(e) adjoint(e).
L’équipe est composée de 14 agents, dont ce poste à pourvoir :

• 1 cheffe de service et une adjointe
• 3 cheffes de pôle
• 9 agents de contrôle ADA

CDD de 36 mois

Savoir faire :

• piloter une activité
• analyser et exploiter un fichier Excel de données
• capacité à encadrer et animer une équipe

Savoir être :

• capacité d'organisation
• capacité à relayer l'information
• être force de proposition 
• sens du relationnel, travail en équipe
• bonnes capacités d'adaptation
• esprit d'analyse et de synthèse
• polyvalence, rigueur et organisation
• capacité à rendre compte
• grande discrétion

Connaissances :

• contrôle interne comptable 
• comptabilité publique
• expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique, notamment dans le domaine de la dépense