2 Postes De Secretaires Medicales

Il y a 2 jours

Arles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

POUR L'OPHTALMOLOGIE :

DEFINITION
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations...)


- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient


- Contribuer à la facturation des actes médicaux et des séjours hospitaliers


ACTIVITES


- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles


- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité


- Former les stagiaires et nouvelles secrétaires


- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)


- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)


- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles


- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents


- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)


- Recenser et enregistrer des données en vue de statistiques


- Tenue à jour du dossier patient


- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance


- Alerter la secrétaire médicale coordinatrice en cas de problème de fonctionnement ou de situation conflictuelle


- Faire le lien avec les équipes médicales et para-médicales

POUR LE CMP ET LE CMPI : 

MISSIONS

-       Accueillir et renseigner les enfants et leur famille

-       Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

-       Coordination avec les équipes de soins

-       Accueillir les enfants et leur famille de 3 à 12 ans, présentant des troubles TSA et des troubles du comportement de l’enfant.

 
ACTIVITES 

-       Secrétariat de l’ensemble des équipes gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions), traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)

-       Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

-       Accueil physique des enfants et de leur famille

-       Accueil téléphonique avec les particularités de la population suivie

-       Enregistrement des demandes de prise en charge dans les CMP

-       Création du dossier papier et informatisé du patient

-       Ouverture sur du dossier patient sur Pastel pour toutes les structures avec vérification des informations administratives en vue de saisie de l’activité médicale et paramédicale (codages CORA)

-       Participation à la synthèse pluridisciplinaire hebdomadaire et à la réunion institutionnelle : prise de notes, synthèse dans le dossier patient

-       Saisie des courriers et traitement des courriers

Profil recherché

COMPETENCES – PROFIL


- Connaissances détaillées en secrétariat, bureautique et vocabulaire médical
- Connaissances générales en communication et droit des patients
- Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Connaissance dans l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES


- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Localisation

Localisation : Quartier Fourchon BP 80195 13637 ARLES CEDEX
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