Assistant de Direction F/H

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action.

L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale.

Contribuer au bon fonctionnement d’une direction en assistant un.e directeur.trice et en réalisant des activités administratives et logistiques.

Missions principales : 

• Assister un.e directeur.trice dans le but de faciliter ses activités au quotidien et son efficacité
• Gérer des relations entre des interlocuteurs internes et/ou externes à la direction dans le but de favoriser la communication et la circulation de l’information
• Gérer des dossiers spécifiques dans le but de répondre aux demandes faites à la direction
• Apporter un soutien administratif, budgétaire et logistique dans le but de permettre le bon fonctionnement de la direction
• Rendre compte de son activité et partager les informations pour favoriser le travail d’équipe

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant.e de Direction.

Organisé.e, proactif.ve, vous êtes doté.e d’un bon relationnel.

Votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre assertivité sont des atouts majeurs afin de mener à bien vos missions.

Vous maîtrisez Word, PowerPoint, Excel et êtes à l'aise à l'écrit (orthographe).

Offre localisée à Bordeaux ou Paris. 

Savoir-faire : 

• Savoir rechercher, identifier et recueillir des informations auprès de sources variées
• Savoir analyser et traiter des informations
  Savoir utiliser des techniques rédactionnelles adaptées aux informations à communiquer
• Savoir apprécier l’urgence et la priorité d’une situation et/ou d’une demande pour lui donner une suite efficace dans le respect des délais assignés
• Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement de la direction
• Savoir appliquer des opérations méthodiques et des procédures
• Savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et les conseiller
• Savoir respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Savoir détecter des anomalies sur le fond et la forme et alerter sa hiérarchie
• Savoir optimiser les agendas
• Savoir contrôler les factures et les devis et faire un suivi budgétaire

Savoir-être : 

• Faire preuve d’organisation
• Faire preuve de fiabilité
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve d’aisance relationnelle
• Faire preuve du sens de l’entreprise

Savoir : 

• Connaître l’environnement mutualiste
• Connaître l’organisation générale de la mutuelle et son mode de fonctionnemennt
• Connaître la Fonction Publique Territoriale
• Connaître l’activité de sa direction
• Connaître les process métier
• Connaître les outils métier

Quelques informations complémentaires :

• Tickets restaurant dématérialisés d’une valeur de 10,30 € (60% pris en charge par l’employeur)
• Télétravail 
• CET - compte épargne temps
• RTT
• Participation et intéressement possibles
• Œuvres sociales du CSE et avantages du Groupe VYV
• E-CESU services à la personne participation de l’employeur à hauteur de 45%
• Contact RH : Anne-Sophie GOURDON - anne-sophie.gourdon@mnt.fr

Vous recherchez un poste alliant le développement commercial et la gestion, et vous partagez nos valeurs de solidarité et d'égalité, dans un environnement responsable, celui de l’économie sociale et solidaire (ESS), alors rejoignez-nous à la MNT

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L.5212-13 du Code du travail. La MNT s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.