Secrétaire/Assistant chargé des relations publiques, de l'accueil et de la billetterie du[...]
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, sous l’autorité de la responsable du service Théâtre, l'agent assurera le secrétariat du théâtre, la diffusion des supports de communication, l'accueil du public et la vente en billetterie.
Missions principales :
1/ Billetterie du théâtre : vente et réservation des places de spectacles - Gestion administrative et financière des recettes - Gestion et utilisation du progiciel spécifique billetterie - Gestion de la plate-forme en ligne de l'internet billetterie - Gestion des billetteries en partenariat - Tenue des bilans de billetterie.
2/ Gestion et mise à jour des supports de communication : Facebook du Théâtre municipal Gabrielle Robinne - Envoi mensuel des rappels des spectacles - Gestion de la communication des spectacles sur le site internet progiciel billetterie. Diffusion de la plaquette de saison, des affiches.
3/ Accueil du public : permanences lors des représentations et manifestions lors des locations du Théâtre - Permanence du guichet billetterie.
4/ Gestion de l'accueil des séances scolaires : planifier et suivre les demandes d'inscription des classes pour les séances scolaires.
Missions secondaires :
Polyvalence avec le poste secrétariat chargé de la régie de recettes/dépenses et déclaration et paiement GUSO et intermittents du spectacle.
Profil recherché
BEP ou BAC administration - Formations souhaitées : SST, SSIAP1, habilitation électrique non-électricien - Connaissance de la réglementation des régies - Maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bord, mailings) - Maîtrise utilisation Facebook - Connaissance du webinaire (site internet pour vente des billets) - Aptitude à utiliser un progiciel métier de billetterie - Etre rigoureux - Sens du travail en équipe - Bon relationnel.