Assistant administratif achats H/F
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Vos missions en quelques mots
Missions :
Apporter un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne.
Activités :
• Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus…).
• Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance…).
• Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents.
• Suivre les contrats et les commandes : enregistrement dans l’outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats.
• Gérer les relations administratives avec les fournisseurs : permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs.
• Assurer l’interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes.
• Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.
Contexte de travail :
Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 350 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.
Au sein de la Division Soutien Technique et Administratif (DSTA), la personne recrutée sera affectée au sein d’une équipe de 3 personnes dédiées aux achats et placées sous la responsabilité hiérarchique du Chef de groupe Finances et Achats du GANIL.
Avantages collaborateurs:
Possibilité de renouvellement du contrat CNRS.
53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail – Contrat collectif de complémentaire santé– Participation frais de restauration - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
• Formation en assistanat administratif ou de gestion (bac+2)
• Techniques d’organisation et de gestion administrative (connaissances générales)
• Logiciels bureautiques et de gestion : Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion documentaire (connaissances générales)
• Notions générales en achat public (sans expertise juridique attendue)
• Une connaissance de la fonction publique est un plus
Savoir-faire :
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures administratives
• Organiser des réunions
• Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• Structurer et rédiger des documents et des comptes-rendus
• Établir et gérer un planning
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Sens des priorités
Contraintes et risques :
Le GANIL étant classé Installation Nucléaire de Base (INB), la personne recrutée devra être habilitée à travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Responsable du Groupe Finance et Achats H/F
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France CEA Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions...
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Coordinateur Administratif
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le coordinateur administratif assure le fonctionnement administratif de la direction. Il est le garant de la mise en œuvre et du suivi des processus administratifs initiés par les directions ressources de la collectivité. Il veille à la bonne gestion des ressources humaines et budgétaires de la direction dans le...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Caen, Normandie, France Agrial Temps pleinNos offres d’emploi Assistant administratif (F/H) – CHANGE Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir
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assistant administratif H/F
Il y a 6 jours
Caen, Basse-Normandie, France VYV 3 Normandie Temps pleinRESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Directrice de la filière Personnes Âgées et la Responsable de Filière dans la structuration, la coordination et le suivi des activités de la filière. Véritable appui opérationnel, vous contribuerez à fluidifier le...
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Gestionnaire administratif EPARS et activité permanente H/F
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France Candidat Normandie Temps pleinInformations générales Référence 2026-6713 Date limite de candidature 09/10/2026 Métier Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du poste Gestionnaire administratif EPARS et activité...
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Gestionnaire administratif EPARS et activité permanente H/F
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France ARS Temps pleinInformations générales Référence 2026-6713 Date limite de candidature 09/10/2026 Métier Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du poste Gestionnaire administratif EPARS et activité...
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Adjoint(e) administratif
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales : L’adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre...
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Assistant administratif polyvalent – Mission durable
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Agrial Temps pleinAgrial recherche un Assistant administratif (F/H) – CHANGE pour renforcer son équipe administrative à Caen. Vous assurerez le support des équipes, le traitement des e-mails et l’archivage des dossiers, tout en saisissant et mettant à jour les données et en accueillant les visiteurs.Vous participez à la préparation de dossiers et à...
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Assistant médical H/F
Il y a 20 heures
Caen, Normandie, France Unicancer Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à Caen, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en...