Responsable Pôle Sénior

Il y a 3 jours

Périgueux, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) directement à la Direction, le/la Responsable assure un rôle de pilotage sur les services :
– La Résidence Autonomie
– Le Tiers Lieu L’Ostalet

Le/La Responsable coordonne, évalue et développe ces services dans une logique de qualité, de
prévention de la perte d’autonomie et de lien social.

Pilotage organisationnel et stratégique du Pôle:

✓ Relayer les indications et objectifs à atteindre de la Direction
✓ Travailler en équipe pour les atteindre
✓ Organiser et structurer l’activité des services du Pôle, avec la collaboration de
le/la coordinateur(rice)
✓ Evaluer l’activité du pôle via des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
✓ Développer de nouveaux projets et partenariats (associatifs, institutionnels, médico-sociaux)

Management des équipes:

✓ Gérer au quotidien le fonctionnement de la Résidence et du Tiers lieu
✓ Encadrer et animer : le/la coordinateur(rice) et les agents de la Résidence
service, les équipes administratives, logistiques, techniques et d’intervention
✓ Etablir avec les équipes les plannings d’accueil, de présence et d’astreinte
✓ Organiser et conduire les réunions d’équipe et d’encadrement intermédiaire
✓ Accompagner les parcours professionnels, les recrutements et formations
continues, veiller à l’accueil de stagiaires (accueil, planification, suivi, retour)
✓ Veiller à la qualité de vie au travail, à la cohésion d’équipe et à la sécurité
(gestion des déclarations d’accident de travail notamment)

Suivi des usagers et amélioration continue des services:

✓ Réaliser les admissions et suivre le taux d’occupation
✓ Garantir la qualité de l’accueil, de l’accompagnement et de la réponse aux besoins
✓ Superviser l’élaboration et le suivi des plans d’accompagnement personnalisés
via des temps de concertation avec les référentes sociales et les partenaires
✓ Assurer le lien avec les familles, aidants, mandataires et partenaires médico-sociaux
✓ Animer le CVS et les commissions (menus, animation)
✓ Mettre en œuvre une démarche qualité, recueillir les retours des usagers et traiter les réclamations

Gestion administrative, budgétaire et réglementaire:

✓ Elaborer et veiller au respect des protocoles et procédures
✓ Suivre les dossiers de financements
✓ Gérer les conventions de partenariat, les autorisations et les déclarations réglementaires
✓ Rédiger des bilans d’activité, rapports d’évaluation et tableaux de bord

Animation des projets intergénérationnels et innovation sociale:

✓ Promouvoir l’innovation sociale au service du lien entre les générations et de la prévention à l’isolement
✓ Aider au développement de la dynamique du Tiers Lieu L’Ostalet

Participation aux astreintes:
✓ Astreinte en semaine complète
✓ Réaliser un rapport d’astreinte par mail pour chaque astreinte

Profil recherché

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :

✓ Encadrement d’équipes pluridisciplinaires
✓ Politiques publiques du vieillissement et de
l’autonomie
✓ Connaissance en droit du travail, paie,
santé et sécurité au travail
✓ Législation et réglementation du secteur
médico-social
✓ Connaissance des règles d’hygiène et de
sécurité
✓ Maîtrise des outils bureautiques, logiciels
métiers
✓ Connaissance des partenaires de proximité,
gestion de l’information et facilitation de
relations entre les différents intervenants

SAVOIR-ETRE :
✓ Sens des responsabilités
✓ Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse
et d’évaluation
✓ Capacité de négociation et de médiation
✓ Capacité de gestion de conflits
✓ Méthodique et autonome
✓ Capacité à gérer les priorités et imprévus
✓ Sens du service publique et de l’aide aux
personnes
✓ Respect du devoir de réserve et du principe
de discrétion professionnelle
✓ Travailler en équipe
✓ Disponibilité
✓ Polyvalence

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

✓ Bureau situé à la Résidence Autonomie (Rue Wilson)
✓ Ordinateur avec logiciels bureautique
✓ Téléphone fixe + Portable

Conditions d’exercice :
✓ Horaires obligatoires au minimum (9h-11h45 et 14h-
16h30), avec au minimum 45 minutes de pause le midi
✓ Astreinte à réaliser (1 semaine par mois et en fonction
des besoins du service)
✓ Télétravail (droit en fonction des besoins, à définir
avec la Direction)

FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme d’État de Conseillère en Économie Sociale Familiale (Bac+3)
Expérience requise en gestion d’équipe
Expérience requise dans le domaine soc
Expérience requise auprès de la personne âgée

RELATIONS INTERNES DE TRAVAIL

Sous la responsabilité hiérarchique :
✓ Directeur(rice) du CCAS
Liaisons fonctionnelles :
✓ Personnel du Pôle Autonomie
✓ Pôle Accueil du CCAS
✓ Pôle RH du CCAS
✓ Pôle Finances du CCAS
✓ Président et Vice-Président du CCAS

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