secrétaire général de mairie
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Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle du Maire, réalise, seule, l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, personnel communal, élections, cimetière, marchés publics…
- Assistance aux élus
- Préparation et rédaction de documents administratifs
- Préparation et rédaction de documents budgétaires et comptables
- Préparation d’actes d’état civil
- Préparation des séances du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Accueil et renseignements de la population
- Tenue à jour du fichier électoral – Préparation des élections
- Préparation et suivi des demandes de subventions
- Suivi des dossiers des agents
- Suivi et gestion des contrats d’assurance
- Gestion des dossiers d’urbanisme
- Archivage des dossiers
Profil recherché
écoute
diplomatie
discrétion
rigueur
autonomie
polyvalence
Capacités de gestion et de coordination
gestion des priorités
adaptation aux périodes de forte activité
Résistance au stress
disponibilité : capacité à gérer des situations variées et imprévues, parfois en horaires décalés pour les conseils municipaux ou RDV