Chef de projet événementiel

Il y a 4 jours

Paris, Paris, France Agoterra Temps plein 1 000 € - 1 300 € CDD

Contexte

En mai 2027 à AgroParisTech, Agoterra organise la 6ème édition du forum CarbonConnect, qui rassemble 500 entreprises et agriculteurs, pour accélérer la transition agroécologique. Un événement de référence dans l’écosystème pour mobiliser tous les acteurs : agriculteurs, entreprises, institutions, territoires, filières, etc.

Sous la responsabilité de Mathilde, notre Directrice Communication, vous serez en charge de coordonner et de produire l’édition 2027, de la préparation au jour J, jusqu’au suivi après l’événement.

CarbonConnect se déroule en deux temps : un club VIP avec une cinquantaine de décideurs d’entreprises dans le centre de Paris, puis le forum à AgroParisTech avec 500 participants.

Missions principales

En lien direct avec la Directrice Marketing et Communication, le/la stagiaire contribuera à :

1) Gestion de projet & coordination

  • Structurer et suivre le planning de gestion de projet et de production des 2 événements

  • Coordonner les parties prenantes (interne, prestataires, partenaires)

  • Préparer et animer certains points de suivi (comptes-rendus, suivi des actions et des KPI)

2) Production événementielle

  • Coordonner la logistique : lieux, prestataires, traiteurs, matériel, site web, billetterie, signalétique, etc.

  • Gérer les prestataires : briefs, devis, suivi des livrables, retours

3) Communication événementielle

  • Préparer des contenus : sur les conférences, les intervenants, les thèmes, la logistique, etc.

  • Contribuer aux supports de communication : invitations, emailings, posts LinkedIn, kit de com partenaire, sms, etc.

  • Suivre les inscriptions et FAQ

4) Jour J

  • Coordonner le montage des événements sur site avec l’équipe et les prestataires

  • Participer à l’accueil des participants et à gérer les imprévus

5) Post-événement

  • Mettre en ligne et diffuser les replays des conférences

  • Faire le bilan : retours participants/partenaires, replays, KPIs, recommandations pour la suite

Ce qu’on propose

  • Un stage au cœur de la production d’un événement stratégique

  • Une montée en compétences rapide (gestion de projet, coordination, relation partenaires, communication)

  • Un environnement exigeant et bienveillant, avec un accompagnement direct

  • Rémunération : 1000-1300€ / mois selon expérience