Chef de projet événementiel
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Contexte
En mai 2027 à AgroParisTech, Agoterra organise la 6ème édition du forum CarbonConnect, qui rassemble 500 entreprises et agriculteurs, pour accélérer la transition agroécologique. Un événement de référence dans l’écosystème pour mobiliser tous les acteurs : agriculteurs, entreprises, institutions, territoires, filières, etc.
Sous la responsabilité de Mathilde, notre Directrice Communication, vous serez en charge de coordonner et de produire l’édition 2027, de la préparation au jour J, jusqu’au suivi après l’événement.
CarbonConnect se déroule en deux temps : un club VIP avec une cinquantaine de décideurs d’entreprises dans le centre de Paris, puis le forum à AgroParisTech avec 500 participants.
Missions principales
En lien direct avec la Directrice Marketing et Communication, le/la stagiaire contribuera à :
1) Gestion de projet & coordination
Structurer et suivre le planning de gestion de projet et de production des 2 événements
Coordonner les parties prenantes (interne, prestataires, partenaires)
Préparer et animer certains points de suivi (comptes-rendus, suivi des actions et des KPI)
2) Production événementielle
Coordonner la logistique : lieux, prestataires, traiteurs, matériel, site web, billetterie, signalétique, etc.
Gérer les prestataires : briefs, devis, suivi des livrables, retours
3) Communication événementielle
Préparer des contenus : sur les conférences, les intervenants, les thèmes, la logistique, etc.
Contribuer aux supports de communication : invitations, emailings, posts LinkedIn, kit de com partenaire, sms, etc.
Suivre les inscriptions et FAQ
4) Jour J
Coordonner le montage des événements sur site avec l’équipe et les prestataires
Participer à l’accueil des participants et à gérer les imprévus
5) Post-événement
Mettre en ligne et diffuser les replays des conférences
Faire le bilan : retours participants/partenaires, replays, KPIs, recommandations pour la suite
Ce qu’on propose
Un stage au cœur de la production d’un événement stratégique
Une montée en compétences rapide (gestion de projet, coordination, relation partenaires, communication)
Un environnement exigeant et bienveillant, avec un accompagnement direct
Rémunération : 1000-1300€ / mois selon expérience