Gestionnaire Greffe
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs) : vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle
- Participation et tenue de la CAP
- Traitement des ordonnances après la CAP
- Gestion et traitement des mails concernant l’AP en lien avec la Cheffe du greffe
- Gestion des voies de recours en matière d’application des peines en l’absence de l’agent en poste fixe
- Traitement des demandes d’aménagement de peine (transmission des demandes, suivi, enregistrement des décisions)
- Ecrou / mise à exécution / mouvement
- Mise à exécution des jugement JAP.
- Suivi des statistiques AGIR – LSC-D
- Classement et Archivage
- Courriers
L’agent devra répondre à toute demande du chef de service ou de son adjoint.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur fixe – Copieur/Scanner – Logiciel(s) spécifique à l’Administration Pénitentiaire (GENESIS, etc…)
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion documentaire
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents
Savoir-être
Rigueur
Discrétion
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
2 à 3 ans dans un service de Greffe.