Directeur/Trice De Greffe Fonctionnel/Le

Il y a 3 heures

TJ Perpignan place Arago, Occitanie, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

En qualité de directrice/teur de greffe du tribunal judiciaire de Perpignan :
 
- Participation aux organes de gouvernance de la juridiction, aux comités de gestion, aux réunions thématiques (réunions de direction hebdomadaires, réunion de services, dans le cadre du projet immobilier, dans le cadre des renouvellement et/ou suivis des marchés publics etc…), de direction de greffe, aux commissions et assemblées ;
- Fonctions d’encadrement du tribunal judiciaire, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe composés de 134 fonctionnaires localisés, dont 7 directrices ;

- Gestion du service des pièces à conviction dont principalement l’application de la convention relative au règlement des relations financières entre l’AGRASC et la juridiction + aide ponctuelle au service selon les besoins ;

- Service centralisateur des frais de justice, vérification et certification des mémoires de frais de justice sur CHORUS formulaires  

- Gestion des ressources humaines : Alimentation de l’applicatif A JUST pour le greffe et mise à jour quotidienne ; Tenue des tableaux de suivi hebdomadaires relatifs aux effectifs de greffe ; Mise en forme des volets RH et exécution budgétaire, élaboration du rapport d'activité, demandes budgétaires, Gestion des compétences en mettant en adéquation les compétences des agent et les besoins du service

- Logistique et fonctionnement : Pilotage des opérations de réaménagement des locaux ; expression des besoins de la juridiction et participation dialogues de gestion; Gestion de l’équipe technique (réunions de service, planning des interventions, suivi entretien VL etc …) Gestion des opérations de destructions d’archives et documents

Travail sur les applicatifs métiers : WINCI TGI, CASSIOPEE, CASSIOPEE Scellés, PILOT, A JUST, CHORUS Formulaire, SESAME

Profil recherché

Connaissances

- Maîtrise organisation judiciaire, circuits  & modes de fonctionnement

- Connaissances juridiques approfondies

- Règles budgétaires et comptables

- Applicatif  métiers Outils de communication 

- Statut général de la fonction publique

- Techniques managériales, direction d'équipes

Savoir-faire

- Appliquer textes législatifs réglementaires

- Assurer veille juridique

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Encadrer et animer une équipe

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

- Travailler en équipe

- Capacité d'écoute et de négociation

 Savoir-être

- Sens des relations humaines

- Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion - anticipation - adaptation

- Faire preuve de pédagogie

- Faire preuve de polyvalence

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire