Contrôleur de gestion

Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) met en place les dispositifs utiles à la gouvernance de l'établissement pour piloter ses activités administratives et financières et lui donner une assurance raisonnable quant à la qualité de sa gestion.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du service pilotage et de l'informatique financière
Liaisons fonctionnelles :
en lien avec l'ensemble des services métiers et des autres services du DBF

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de pilotage de la performance (EPM), l'établissement engage une refonte de sa fonction de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de son activité et la qualité de l’information décisionnelle.
Sous l'autorité du chef de service du SIP (5 agents), et en lien avec l'ensemble des services métiers ainsi qu’avec les autres services du DBF, le titulaire du poste contribue activement à la structuration et au développement de la fonction contrôle de gestion au sein de l’établissement.
Le contrôleur de gestion est le référent de la fonction contrôle de gestion financière pour l'établissement. Il veille à l'efficience de l'utilisation des ressources et contribue à la performance de l'établissement, en appui du pilotage stratégique porté par la direction. Il contribue à l'amélioration continue des processus de pilotage, intervient en appui des services et définit les outils permettant le pilotage des activités administratives et financières de l'établissement.
Structuration et développement de la fonction contrôle de gestion
· Participer à la structuration de la fonction de contrôle de gestion et contribuer à la définition de sa doctrine d'emploi, notamment l'articulation entre contrôle de gestion et comptabilité analytique (la comptabilité analytique constituant un outil d'analyse des coûts au service du contrôle de gestion, et non l'ensemble de son périmètre) ;
· Élaborer des tableaux de bord et concevoir les outils adaptés au recensement des données et à l'actualisation périodique des indicateurs, en cohérence avec les besoins de reporting interne (direction générale, DBF, DAP) et externe (tutelles : direction du budget, ministère de tutelle) ;
· Déployer une comptabilité analytique à l'échelle de l'établissement, en vue de structurer une démarche d'analyse des coûts complets, des marges et de l'efficience.
Activité courante de contrôle de gestion et de pilotage de la performance
· Répondre aux demandes spécifiques en matière de contrôle de gestion, en appui de la stratégie définie par le directeur du département du budget et des affaires financières, par le directeur de l’administration et du personnel et par la direction générale : analyse des coûts de l'établissement, simulations sectorielles, outils d'aide à la décision et au pilotage stratégique (notamment le suivi des indicateurs de performance) ;
· Contribuer au suivi de l'exécution financière et budgétaire, en assurant la cohérence entre les données d'exécution et les analyses de pilotage produites ;
· Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques de gestion, à la réalisation de contrôles ou d'audits internes ponctuels, et proposer des mesures correctives ;
· Animer un réseau d'acteurs autour du contrôle de gestion par la communication régulière de synthèses de résultats et la diffusion d'une culture de la performance au sein de l'établissement.

Savoirs :
Formation supérieure en gestion/finances publiques : première expérience ou alternance appréciée dans le domaine culturel
Notions développées en matière de comptabilité analytique, analyse des coûts, modélisation et simulation financière, statistiques
Connaissance des fondamentaux du contrôle de gestion (définition d’objectifs, élaboration d’indicateurs et de tableaux de bord, systèmes d’information décisionnels, comptabilité analytique, calculs de coûts)
Savoir-faire :
Collecter et fournir l'information nécessaire au pilotage budgétaire et au pilotage de la performance
Connaissances approfondies sur les outils bureautiques notamment le logiciel Excel (tableaux croisés et macros) et les outils de requêtage (type Business Objects)
Forte appétence pour les outils décisionnels (EPM)
Rédiger (avec aisance, précision, et de manière synthétique) des documents
Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
Savoir-être (compétences comportementales) :
Faire preuve d’un très bon relationnel : pédagogie et sens du collectif
Animer des groupes projets et un réseau d’acteurs internes
Faire preuve d’autonomie
Être force de proposition

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.