Assistant ou assistante de formation H/F

Le CREPS (centre de ressources, d’expertise et de performance sportive) est un établissement public national de formation du ministère chargé des sports. Ses missions sont la formation professionnelle et la préparation des sportifs inscrits sur listes en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif, le fonctionnement de pôles nationaux de ressources et d'expertise portant sur des thématiques particulières dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire, la mise en œuvre des formations dans les dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire.

Il peut également exercer au nom de la Région des missions d’accueil et d’accompagnement des sportifs régionaux, de promotion en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, de développement d’activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire, de formation aux métiers du sport et de l’animation en réponse aux besoins locaux.

 Le CREPS des Pays de la Loire accueille chaque année près de 400 sportifs de haut niveau, et forme près de 800 stagiaires.

Le service Formation du CREPS exerce au nom de l’État les missions suivantes :

- la mise en œuvre des formations initiales (BPJEPS et DEJEPS notamment) et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la Région.

- des actions de formation continue dans les champs de l'établissement

- l'accompagnement des publics en situation de handicap dans leur projet de formation professionnelle

Le poste est ouvert à tous les agents de catégorie C

Membre de l’équipe du service formation et sous la responsabilité du chef de service, ce poste concerne la gestion administrative des dispositifs de formations professionnelles.

Nécessitant rigueur, organisation et d’être doté d’un excellent relationnel, ce poste contribue à la performance et à la qualité du service formation.

Missions :

Gestion administrative de dispositifs de formations (Certifiantes, continues, VAE, bilan de compétences) en lien étroit avec les coordinateurs

Accueil et accompagnement des stagiaires pour les aspects administratifs et financiers des formations.

Contribution au suivi des financements des formations

Saisie et suivi des inscriptions (dossiers administratifs, conventions, contrats), des exigences préalables à l’entrée en formation, des parcours de formation (Emargements), en lien avec la DRAJES

Saisie, suivi des engagements financiers et de leur exécution en lien avec les coordonnateurs de formation et la chargée du suivi général administratif et financier

Édition et envoi des documents nécessaire à la mise en œuvre des formations et dispositifs

Remontées de données d’enquêtes, de questionnaires et suivi de certains indicateurs

Gestion de plateformes métiers, de financements, …

Contribution et participation à la démarche collective d’amélioration continue du service

Contribution aux réunions d’équipe et aux projets transversaux, notamment de promotion des formations

Quotité de travail : 100%

Connaissances

• Maitrise des techniques administratives et des outils bureautiques (Excel, Word, bases de données)
• Environnement institutionnel du champ de la formation professionnelle
• Environnement administratif du champ de la formation professionnelle
• Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle

Compétences

• Aisance dans l’utilisation des outils numériques : Plateformes, logiciels, applications métiers outils collaboratifs …
• Organiser son travail en définissant des priorités
• Classer, trier, mettre en forme des documents
• Intégrer et appliquer des process
• Respecter des délais, rendre compte
• Communiquer et participer à la relation de travail dans un collectif et avec des partenaires extérieurs

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitudes relationnelles : Ecoute, dialogue
• Travail en équipe
• Réactivité, autonomie, curiosité