Responsable de l'unité accueil et relation à l'usager

Il y a 1 jour

SaintHerblain, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Relevez de nouveaux défis et épanouissez-vous professionnellement au cœur d'une métropole en pleine évolution. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre talent s'exprimer

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement. Le Pôle Loire Chézine exerce ses compétences sur le territoire des communes de Saint-Herblain, Couëron et Indre.

Sous la responsabilité du responsable de la cellule de gestion, le_la responsable de l'accueil et de la relation usagers encadre et anime l’équipe de l’unité de coordination accueil et relation à l’usager au sein du Pôle Loire Chézine.

Ses missions sont les suivantes :

Manager l’équipe de la relation à l’usager du Pôle
Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe accueil ,
Organiser, animer et suivre l’activité des chargé.e.s d’accueil
Contribuer au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la montée en compétences des agent.e.s
Accompagner les chargé.e.s d’accueil à une meilleure gestion des situations d’accueil complexe, aux bonnes pratiques professionnelles
Être le/la référent.e et l’ambassadeur.drice de la Charte Qualité interne de la relation usagers
Assurer le pilotage opérationnel de l’activité d’accueil et de la relation à l’usager
Assurer l’organisation opérationnelle de l’accueil (planning, permanences, continuité de service) et coordination des agents
Garantir la qualité, la sécurité et la fiabilité des informations délivrées aux usagers
Organiser le suivi de l’activité
Gérer les flux et outils multicanaux
Participer à l’animation des réseaux internes/externes au Pôle
Organiser la prise en charge des publics spécifiques
Coordonner le suivi et le traitement des sinistres
Assurer la gestion et le suivi des sinistres en lien avec les techniciens et le service assurances
Mettre en place et actualiser les outils de suivi

Profil recherché

Capacité à manager une équipe
Connaissances approfondies des techniques de secrétariat et d’accueil
Connaissance de l’organisation et des compétences de la collectivité
Connaissance des circuits et procédures administratives
Maîtrise des outils de bureautique