Adjoint(e) au DGS- Responsable RH
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Vos missions en quelques mots
En tant qu’Adjoint(e) au DGS, vous secondez le Directeur Général des Services sur différents dossiers communaux, participez à la mise en œuvre et à l'optimisation de la politique RH de la collectivité et assurez toute la gestion administrative du personnel.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent est chargé à titre principal :
En tant qu’ADJOINT(E) AU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES :
• Seconder le Directeur Général des Services sur différents dossiers communaux.
• Mise en œuvre et pilotage des dossiers délégués.
• Remplacement du Directeur Général des Services en son absence.
En tant que RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES :
• Organisation de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.
• Gestion de la carrière (recrutement, avancement, entretiens professionnels, fiches de poste, retraite) ainsi que de la paie et indemnités élus (processus de paie, régime indemnitaire, déclarations, charges sociales, DSN, RSU).
• Gestion des absences (congés, RTT, maladie, congés exceptionnels, formations, heures supplémentaires CET, etc.).
• Suivi des plannings des agents annualisés.
• Interlocuteur des partenaires extérieurs pour faciliter le traitement des dossiers : centre de gestion, CNFPT, CARSAT, IRCANTEC, SS, CNRACL, Pôle emploi, ...
• Suivi du plan intercommunal de formations et accompagnement des agents dans leurs recherches.
• Favorise un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits.
• Pilotage et contrôle du dispositif hygiène, sécurité et santé au travail.
• Suivi des dossiers relatifs à la médecine du travail.
• Veille juridique et réglementaire en matière RH.
• Participation aux commissions RH.
Activités spécifiques :
• Rédaction des différents arrêtés municipaux (circulation, délégations, …) et permissions de voirie.
• Mise à jour des outils de communication de la collectivité (site Internet, application mobile, réseaux sociaux…).
• Accueil et renseignement du public, tenue de l’Agence Postale en l’absence des collègues.
• Participation à l’organisation des élections.
Profil recherché
• Expérience souhaitée dans un emploi similaire
• Connaissances approfondies des collectivités territoriales et notamment en matière de ressources humaines
• Connaissances et maîtrise des procédures administratives et du statut de la fonction publique
• Connaissances en Etat Civil
• Sens de l’organisation, rigueur, neutralité, capacité d’adaptation, polyvalence, respect des délais
• Prise d’initiative en cas d’intervention urgente
• Discrétion et secret professionnel
• Disponibilité, sens du service public
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (logiciel RH/paie - JVS).