Chargé(e) de gestion financière et budgétaire

La DREIC :

- coordonne les politiques européenne, internationale et de coopération relevant de la compétence du ministre et contribue à l’ouverture internationale du système éducatif français et à sa valorisation à l’extérieur des frontières

- coordonne la politique de coopération et de promotion de la francophonie en lien avec les directions concernées et les opérateurs du ministère

- assure, en lien avec la DAF, la tutelle de France Education International

- coordonne le suivi de l'enseignement français à l’étranger et assure la liaison avec les partenaires étrangers pour les dispositifs d’enseignement international

- coordonne le développement des liens, des échanges et de la coopération avec les systèmes scolaires étrangers

- contribue à la préparation des accords bilatéraux ainsi qu’à l’élaboration des projets conduits dans le cadre des organisations européennes ou internationales compétentes

- contribue à préparer les positions du ministre et assure sa représentation dans les instances et rencontres européennes et internationales

- coordonne, dans le cadre des orientations données par le ministre, l’élaboration des axes d’une stratégie européenne et internationale en matière d’enseignement scolaire

- En concertation avec les DG concernées, coordonne, en qualité d’autorité nationale, la négociation, la mise en œuvre et le suivi du programme Erasmus + Education-Formation

Au sein de la DREIC, le département veille, comparaisons internationales et affaires financières contribue à la programmation et au suivi des crédits délégués à l’international, en lien avec les services compétents. Il conduit également des travaux de veille et d’analyse comparée des systèmes éducatifs étrangers. Le pôle affaires financières assure le traitement et le suivi des opérations budgétaires et participe à la sécurisation et à l’amélioration des procédures de gestion. Cette articulation entre gestion et analyse favorise les coopérations au sein du département.

1. Exécution et suivi budgétaires (environ 60 %) : préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements et les services faits ; vérifier la complétude des pièces justificatives ; contribuer au suivi des frais de mission, des subventions et des dépenses événementielles ; actualiser les tableaux de bord, rapprocher prévisions et réalisations, analyser les écarts et préparer des bilans d’exécution ; participer aux travaux de programmation et de fin de gestion. Les contrôles sont réalisés dans le cadre des habilitations et sous supervision adaptée.

2. Procédures, dématérialisation et contrôle interne (environ 30 %) : recenser et décrire les circuits de gestion ; rédiger, mettre à jour et diffuser des fiches de procédures, notamment dans le cadre des travaux de cartographie des risques ; identifier les points de vigilance, contribuer à la traçabilité des validations et des pièces ; participer à la simplification, à l’harmonisation et à la dématérialisation des processus administratifs et financiers.

3. Appui aux autres activités du département (environ 10 %) : contribuer, selon les besoins, à la veille sur les politiques et systèmes éducatifs étrangers, à la collecte et à la vérification d’informations, aux recherches documentaires, aux comparaisons internationales et à la rédaction de notes de synthèse.

Les missions évolueront progressivement en fonction de la formation suivie et des besoins du service.

L’activité peut connaître des pics liés au calendrier budgétaire et aux échéances de fin de gestion. Le poste nécessite des échanges réguliers avec les autres départements de la DREIC et les services partenaires. Un accompagnement à la prise de fonction et des formations progressives sont prévus : fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique, chaîne de la dépense, outils Chorus et restitutions, suivi des crédits, contrôle interne, cartographie des risques et formalisation des procédures. L’autonomie sur les actes financiers est progressive, dans le respect des habilitations et des circuits de validation.

Connaissances : environnement et fonctionnement de l’administration publique ; notions de politiques publiques et de gestion budgétaire ; sensibilisation au contrôle interne, à la cartographie des risques et à la dématérialisation ; intérêt pour les questions européennes, internationales et éducatives. La maîtrise préalable de Chorus et des règles de comptabilité publique n’est pas exigée.

Compétences opérationnelles : rechercher, organiser, analyser et synthétiser des informations ; utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; suivre des dossiers et des échéances ; contribuer à l’exécution des dépenses et à l’élaboration de tableaux de bord après formation ; rédiger des fiches de procédures, des notes et des comptes rendus ; participer à des travaux de veille et de comparaison internationale.

Compétences comportementales : rigueur et fiabilité ; capacités d’analyse et de synthèse ; qualités rédactionnelles ; sens de l’organisation ; curiosité et capacité d’apprentissage ; esprit d’équipe, diplomatie et aptitude au travail transversal ; discrétion professionnelle ; autonomie progressive et capacité à rendre compte.

Formation supérieure en droit, administration publique, sciences politiques, sciences humaines ou domaine connexe appréciée. Poste ouvert aux débutants motivés par la gestion publique et l’amélioration des procédures.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)