SECRETAIRE ADMINISTRATIF au pôle de pré-exécution du service correctionnel

Il y a 2 semaines
Tribunal judiciaire de FortdeFrance boulevard du général de Gaulle FortdeFrance, DOM, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Informations générales

Corps / Grade : Secrétaire administratif / B
Groupe IFSE : 2
Poste vacant   ✔ 
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

1/ Missions et organisation du service :

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives de pré-exécution des décisions rendues par le tribunal correctionnel ou

suite à désistement d’appel.

2/ Description du poste :

Assurer la préparation de l’édition en vue de leur exécution :

• Établir les fiches d'exécution

• Transférer les pièces utiles au service des intérêts civils

• Traiter les retours des dossiers de cour d’appel après désistements d’appel

• Respecter les circuits d’urgence

• Etablir les statistiques

• Gérer les plannings : répartition des audiences, planning des tâches du secrétariat commun (gestion BAL structurelle, courrier)

• Envoi des ordonnances président pour les requêtes

Participer à l’élaboration de circuits adaptés à la nature de l’audience entre le service correctionnel et le service de l’exécution des peines

Profil recherché

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation/Savoir anticiper
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve d’initiative
Etre autonome


Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience en juridiction


Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation aux applicatifs métiers

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • chg1.tj-fort-de-france@justice.fr
  • dga.tj-fort-de-france@justice.fr

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