Assistant de Coordination H/F
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Informations générales
Référence
DRH 26-08-2133Intitulé du poste
Assistant de Coordination H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Présentation de la fédération
La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 28 millions de salariés cotisent à l’Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d’entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco.
Le montant total annuel des allocations versées par le régime s’élève aujourd’hui à 101 Md€. Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d’amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.
Description de la mission
Gestion opérationnelle des demandes de formation de stages Préparation à la retraite
- Gestion des demandes clients
- Planification des actions de formation (s'assurer des disponibilités des formateurs et les convoquer)
- Réservations des salles, hôtels et restaurants – recherche, devis, facturation…
- Gestion administrative (Envoie des convocations, des conventions de stages....)
- Facturation des coûts de formation
Utilise notre outil de gestion DENDREO dans le respect des procédures établies
Profil souhaité
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Savoir communiquer
Télétravail accessible sous certaines conditions
Oui
Localisation du poste
PARIS, 16-18 rue Jules César - 75012 PARIS
Géolocalisation par zone
Non
Précisions en cas de multi-sites
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Minimum 1 an
Compétences
- Maitrise du pack office
- Travail en équipe
- Sens du service