Gestionnaire Admnistratif Et Paie Contractuels Et Oe

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le service des ressources humaines civiles du ministère des Armées est un service à compétence nationale. Il décline et met en oeuvre la politique de gestion pour les 62 000 personnels civils du ministère et assure annuellement le recrutement de près de 3500 personnes dans une très grande variété de métiers. Le centre ministériel de gestion (CMG),organisme extérieur de la DRH-MD, assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence.
La division paie gestion administrative comprend 4 bureaux. Deux bureaux organisés par filière (Fonctionnaires - Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Le poste se situe au Bureau Contractuels et Ouvriers de l'État.

- Créer dans le SIRH Alliance et tenir à jour les dossiers des agents
- Appliquer la réglementation et les processus liés à la gestion administrative et à la rémunération des ouvriers de l’Etat, apprentis et agents sur contrat
- Collecter, calculer, saisir et vérifier les éléments de paie
- Instruire les droits des agents au regard de la réglementation
- Expliquer et répondre aux questions des gestionnaires de proximité
- Corriger les anomalies signalées en paie et en gestion administrative (SIRH alliance, libre-service Alliance, ENSAP et DRFIP)
- Préparer, produire et transmettre les actes individuels aux gestionnaires de proximité pour notification aux agents
- Établir des études d’ouverture de droits à pension au profit des ouvriers de l’Etat et étudier le droit à pension dans le cadre de l’étude d’une l’IDV ou d’une rupture conventionnelle
- Procéder à l’archivage des documents
- Fiabiliser les états annuels de travaux insalubres

- Heures supplémentaires possible à la demande de l'administration
- Tutorat de 6 mois mis en place afin de faciliter la prise de poste le télétravail est soumis à validation hiérarchique après autonomie totale sur le poste

Vous justifiez d’une première expérience significative dans la gestion administrative ou en pré liquidation de la paie. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions. Ce poste nécessite rigueur et méthode ainsi que le respect de la confidentialité. Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l’exercice de ces missions.

Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée :
cmg-bordeaux-candidature.resp.fct@intradef.gouv.fr

Complément indemnitaire IFSE GAP
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; transports en commun subventionnés à proximité ;
- Rythme de travail : horaires variables sur un rythme de travail de 4,5 jours pour 38 heures donnant droit à 18 jours de RTT
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité de candidater au parc de logement du ministère pour les fonctionnaires titulaires.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours : formation en Bureautique, Métiers GA et PAIE administrative - Outil ALLIANCE modules GA et PAIE – Business Intelligence.