ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Il y a 3 jours

Bourges, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE

• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Gérer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier du service/direction
• Participer aux réunions internes et en rédiger les comptes rendus
• Préparer, tenir à jour et suivre les dossiers du service
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Réceptionner et diffuser l’information
• Rédiger des courriers et/ou notes courantes
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
• Suivre la planification des réunions et des agendas de l'équipe

Profil recherché

SAVOIRS : Organisation de la direction et/ou service, son fonctionnement, ses missions et ses enjeux / Organisation de la direction et/ou service, son fonctionnement, ses missions et ses enjeux / Règles de l'expression écrite et orale

SAVOIRS-FAIRES : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier dédiés / Gérer les urgences et les aléas / Techniques d'accueil et de communication

SAVOIR ETRE : Rigueur / Sens de l'organisation / Capacité d'adaptation