Gestionnaire RH service BIATSS

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 160 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service : La Direction des Ressources Humaines est composée de 26 personnes réparties dans 5 services et s'organise autour de 5 axes principaux :
• l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement
• la gestion administrative et financière des personnels
• le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences
• l'environnement de travail des personnels ainsi que l'accueil
• le conseil et l'information de tous les personnels.

La Direction des Ressources Humaines est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre
de l'ENS de Lyon

Relations hiérarchiques :
Le poste est sous l’autorité hiérarchique de Responsable service BIATSS 

MISSIONS :

Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle, collective et financière des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé, titulaires et non titulaires.
La mission du gestionnaire RH consiste en la réalisation des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITES :
Activités principales :

- Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie,
- Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie
- Alimenter et fiabiliser le SIRH
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Suivre les évolutions réglementaires

Activités secondaires :
- Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service
- Assurer une vielle sur les thématiques relevant de son domaine de compétences

Contraintes ou spécificités du poste : calendriers de gestion et de paie

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Langue anglaise serait un plus

Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les techniques de rédaction administratives

Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité

*37h55 hebdomadaires
*Possibilite d'amenagement du travail sur 4,5 jours
*Entre 45 et 50 jours de conges / an pour un temps plein
*75% abonnement de transport pris en charge
*Possibilite de parking sur site
*Affiliation à la complémentaire santé collective de l'établissement avec participation de l'employeur
*Restauration subventionnee
*Teletravail possible, pour les metiers qui le permettent, jusqu'a 2 jours par semaine + jours de teletravail flottants
*Un accompagnement individualise des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carriere professionnelle.
*La possibilite d'adherer a une association du personnel proposant des prestations sociales (cheques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et detente