Secrétaire (H/F) de la Division de la Formation à l'Ecole de Gendarmerie de Châteaulin

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Supplée le chef du secrétariat de la division de la formation dans l’organisation quotidienne de son travail notamment :
- Gérer le courrier et veiller au respect des échéances ;
- Gérer l’agenda du directeur de la formation ;
- Élaborer les documents administratifs (notes de service, ordres de mission, …) ;
- Saisir les documents sur l’application Agorh@ ;
- Suivre le plan de formation des cadres de la division ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion ;
- Participer à la gestion administrative du secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'école de gendarmerie de CHATEAULIN est chargée de la formation initiale des élèves gendarmes et élèves gendarmes adjoints volontaires.
Elle comprend :
- la division de l’appui à la formation
- la division de la formation
. le directeur de la formation, commandant d’école en second
. le secrétariat
. le département de l’instruction (DI) avec 7 compagnies d’instruction,
. le département de la déontologie et des compétences (DDC) avec trois sections (2 chargées de l’enseignement et 1 chargée de la planification),
. une cellule d’instruction élémentaire à la conduite.
Elle emploie une dizaine de personnels civils et environ 120 personnels militaires.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la division de la formation est composé de 2 personnels civils :
(1 B et 1 C).

Liaisons hiérarchiques
Directement subordonné au chef du secrétariat de la division de la formation.

Liaisons fonctionnelles
Avec tous les services de l'école.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires de travail : 38H par semaine sur 5 jours (horaires variables) - 16 jours ARTT
Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.
Horaires du secrétariat (permanence répartie entre les deux personnels du secrétariat) :
- du lundi au jeudi ; 08h00-12h00 / 14h00-17h30 ;
- le vendredi : 08h00-12h00 / 14h00-17h00.

Qui contacter ?

Bureau de la gestion du personnel - Section personnels civils
Chef de bureau : 02 98 86 44 45
Courriel : spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - à acquérir
 

Savoir faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

 Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Autres : Disponibilité

Vos perspectives :
Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.
 

Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 
 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative :

Ecole de gendarmerie de Châteaulin
Division de la formation
615, route de Ty Vougeret - BP 52121 - 29150 DINEAULT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :