Agent/e administratif/ve du SPANC
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Vos missions en quelques mots
L'agent accueillera, orientera, renseignera les usagers, via le standard téléphonique ou à l’accueil et assurera la gestion administrative et comptable du SPANC.
Vous assurez :
- la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail générique du SPANC :
* traitement des demandes des particuliers sur les questions d’ordre administratives (procédure, démarche, question tarifaire, …) ;
* prise des messages pour les contrôleurs ;
- la gestion des plannings des contrôleurs : prise des rendez-vous, mise à jour du planning partagé ;
- la gestion administrative et comptable du service :
* suivi des courriers et des parapheurs (remplissage, dépôt, dématérialiser et réaliser des copies des documents après signature) ;
* dématérialiser et intégrer, dans le logiciel métier, l’ensemble des dossiers de contrôles et des archives ;
* réalisation de bons de commande et d’engagements en dépenses et en recettes ;
* validation des factures fournisseurs ;
* préparation des différentes facturations et suivi des différentes demandes des usagers (annulation, …) ;
* relance des usagers pour la réalisation des travaux/la mise en conformité, suivi des dossiers à majorer, réalisation des supports permettant l’édition des factures majorées ;
- toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Profil recherché
Etre autonome et organisé
Savoir travaillé en équipe
Faire preuve de polyvalence et de réactivité
Capacité à rendre compte de ses activités
Utilisation des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Faire preuve d’initiative et de réactivité
Rigueur et Organisation
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F 93
Il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, Ile-de-France Ortec Group Temps pleinBrand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F 93
Il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, Ile-de-France ORALYS MARSEILLE Temps pleinRESPONSABILITÉS : Intégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels. Votre rôle sera d'accompagner les équipes au quotidien sur les missions suivantes : - Gérer les arrivées et départs...
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Agent administratif en alternance F/H
Il y a 6 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps pleinNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour une de nos entreprises partenaires. Vous épaulez l'équipe au quotidien : accueil, documents, dossiers, vous faites en sorte que tout soit prêt et à jour. Vous préparez en parallèle un titre professionnel reconnu par l'État, (entièrement financé) et vous êtes rémunéré dès le premier...
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Assistant Administratif 93 H/F
Il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, Ile-de-France SOM - Ortec Group Temps pleinIntégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels. Votre rôle sera d'accompagner les équipes au quotidien sur les missions suivantes : - Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes,...
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CONTROLEUR DE GESTION INDUSTRIEL
Il y a 4 jours
Montigné-le-Brillant, Pays de la Loire, France HOLVIA Temps pleinLe poste de CONTROLEUR DE GESTION INDUSTRIEL (H/F)Nous recherchons notre futur(e) : CONTROLEUR DE GESTION INDUSTRIEL (H/F)Au sein de notre site de production comptant plus de 200 salariés, vous exercez vos fonctions sous la responsabilité opérationnelle du Responsable des activités porcs et en lien fonctionnel avec le Directeur Administratif et Financier...
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AGENT EXPLOITATION H/F
Il y a 1 semaine
Le Bailleul, Pays de la Loire, France Temps pleinCe que nous vous proposons ? Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un AGENT EXPLOITATION H/F en temps plein sur notre site de LE BAILLEUL (72). Ce poste s’effectuera du vendredi au lundi de 11h à 20h. Vous aurez pour principales missions : • Assurer la gestion du planning des conducteurs • Assurer l’interface au quotidien entre les clients,...
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Agent d'exploitation
Il y a 2 semaines
Le Cellier, Pays de la Loire, France RAVE Temps pleinLe poste de Agent d'exploitation (H/F) Nous recherchons pour notre site de Thouaré sur Loire (44) un(e) Agent d'Exploitation transport H/F, sur des horaires de jour. Au sein d'une équipe dynamique et sous la direction du responsable du Pôle, après une période d'intégration dans nos services, vous prenez en charge en toute autonomie...
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AGENT EXPLOITATION H/F
Il y a 2 semaines
Le Bailleul, Pays de la Loire, France Malherbe Transports Temps pleinÀ propos de nous Le Groupe Malherbe recrute pour ETOILE ROUTIERE, venez prendre la route avec nous ! Depuis 1953, le Groupe Malherbe est une entreprise familiale qui s'est construite au gré des réussites successives de ses salariés et est devenue depuis l'un des leaders français du transport. Malherbe compte près de 3000 collaborateurs répartis dans...
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Chargé de recouvrement amiable
Il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Ile-de-France ID SEARCH FINANCE Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur de l'habitat social : 1 Chargé de recouvrement amiable (H/F) Lieu : Montigny-le-Bretonneux (78180) Contrat : CDI Rémunération : 28k-32k € Directement rattaché(e) au responsable de recouvrement, vos principales missions sont : - Assurer les relances des locataires présents en...
