Adjoint(e) administratif(ve) en DT
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous exercez vos missions dans différents domaines.
Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat de direction
· Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
· Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
· Enregistrer et dispatcher le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi (courriers arrivée et départ).
· Diffuser, afficher et archiver l’information reçue en DT, traiter la boîte mail institutionnelle.
· Assurer le secrétariat DT et DTA (préparation des dossiers et courriers institutionnels).
· Prise de notes et rédactions de comptes rendus
· Tenir les agendas et plannings (salles de réunion, véhicules, réunion diverses)
Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT
· Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
· Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
· Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.
Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
· Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.
· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
·Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
· Mettre à jour les documents de suivi périodique.
· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
·Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus, NARPJJ)
Savoir-faire
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Fiabiliser
Archiver
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif et rigoureux
Sens de l’organisation
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sylvain.rousseau@justice.fr
- Dtpjj-caen@justice.fr
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales : L’adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre...
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales : L’adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre...
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions...
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions...
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions...
-
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez...
-
Conseiller(e) Technique en charge du Placement Judiciaire
Il y a 3 jours
Caen, Normandie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la direction territoriale, et en lien avec les responsables des politiques institutionnelles, vous aurez pour missions :Assurer une fonction de soutien et d’étayage auprès des cadres et professionnels du secteur public et du secteur associatif habilité dansle cadre de l’animation du dispositif de...
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA CAEN Référence 2026-2351418 Date...
-
Adjoint(e) administratif
Il y a 1 semaine
Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA CAEN Référence 2026-2424973 Date...
-
Responsable adjoint gestion budgétaire
Il y a 3 jours
place Gambetta à caen, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBa) est placé sous l’autorité du RGB qu’il assiste dans l’exercice de ses missions essentielles. Dans le cadre du suivi budgétaire des programmes 166 et 101, il participe à la préparation annuelle du budget, à la proposition de répartition, au suivi et à...