Assistant administratif

Rejoignez la Faculté des Métiers – CCI Ille-et-Vilaine et contribuez au développement de nos formations ainsi qu’à l’accompagnement de nos candidats et entreprises.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif & commercial H/F pour assurer le suivi administratif et commercial des prospects, candidats et entreprises et contribuer au bon fonctionnement du service.

📍 Lieu : Bruz
📄 Type de contrat : CDI
⏳ Date de début : Dès que possible

🎯 VOS MISSIONS

💼 Gestion commerciale et recrutement

Vous contribuez au développement de l’activité et à la qualité de l’accueil des prospects, candidats et entreprises.

- Vous participez aux événements et manifestations dédiés au recrutement des prospects, en lien avec les équipes concernées.
- Vous accueillez, orientez et renseignez les candidats, entreprises et partenaires et assurez les relances nécessaires.
- Vous gérez les appels entrants, les dossiers de candidature et la planification des entretiens.
- Vous assurez le suivi des candidatures et les réponses aux candidats à l’issue des entretiens.
- Vous vérifiez la conformité des dossiers et procédez aux inscriptions en formation.
- Vous pouvez réaliser ponctuellement des entretiens de motivation en lien avec les Responsables Formation.
- Vous contribuez, avec l’équipe, à l’atteinte des objectifs du service.

🗂️ Gestion administrative et suivi d’activité

- Vous alimentez les tableaux de bord et indicateurs de suivi et assurez le suivi des demandes d’achat du service.
- Vous participez à l’organisation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.
- Vous assurez la mise à jour des offres de formation sur les différentes plateformes : GREF Bretagne, Parcoursup, catalogue du MIA, etc.
- Vous actualisez les documents et formulaires du service.
- Vous êtes référent(e) YPAREO : vous accompagnez les utilisateurs, assurez la mise en œuvre et le suivi de l’outil et veillez à la fiabilité des données, du lead jusqu’à l’inscription définitive.
- Vous mettez en œuvre les procédures RGPD relatives aux données du service.
- Vous participez à la démarche qualité et à l’amélioration continue des activités.
- Vous accompagnez et formez les nouveaux collaborateurs.
- Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur les différents sites de la Faculté des Métiers de la CCI Ille-et-Vilaine.

🛠️ VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous disposez notamment des qualités suivantes :

- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez également faire preuve d’autonomie.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la gestion de données.
- Vous êtes capable de vous adapter à un environnement polyvalent et à des interlocuteurs variés.
- Une connaissance d’un logiciel de GRC est appréciée.
- La connaissance d’YPAREO constitue un atout.
Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à être force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce poste.

💸 Ce que nous offrons
- Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur
- Transport en commun pris en charge à 75 % par l’employeur
- Titres restaurant
- 17 jours de RTT par an
- Possibilité de télétravail selon les règles internes
- CSE