Assistant Administration des Ventes

BONNET THIRODE GRANDE CUISINE est une filiale française du groupe américain ITW côté en bourse (NYSE).Spécialisée dans la vente et l’installation de matériel de cuisine pour les professionnels, elle emploie 200 personnes en France pour un chiffre d’affaires de 50 millions d’Euros.
De fabrication française, nos produits Equapan, Precipan, Minijet qui composent notre gamme Compact Kitchen proposent des solutions inédites de cuisson en un minimum de place aux professionnels de la restauration commerciale et collective.
 
Nous recrutons un Assistant Administration des Ventes (H/F) basé à Mitry Mory (77)
 
Vos principales missions :

• Réaliser les tâches de secrétariat classique pour la partie commerciale : courrier, dossiers clients, classement.
• Traiter les commandes et contrôler la conformité de la commande par rapport aux procédures internes.
• Effectuer la saisie dans le système
• Vérifier la disponibilité par rapport aux délais demandés et déclencher les actions correctives ad hoc auprès des clients et des fournisseurs, en relation avec le fournisseur.
• Passer les ordres d’achats auprès des fournisseurs (usines et fournisseurs extérieurs).
• Assurer le suivi informatique de la commande jusqu’à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements.
• Réaliser la clôture des affaires terminées.
• Faire la mise à jour des Dates d’Installation Prévisionnelles
• Assurer la gestion et l’analyse des projets.
• Réaliser les tâches liées à la comptabilité fournisseurs : réception d’ordres d’achats...
• Faire la relance des créances clients

 
La diversité du poste vous permet de travailler sur des projets simples, atypiques, de grande envergure avec des créations complètes de cuisine et avec des grands comptes et restaurants étoilés.
Rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous intégrez une équipe de 20 personnes
 
Profil :
Fort d’une expérience de 2/3 ans dans un poste similaire, vous disposez de bonnes capacités d’organisation, d’une bonne aisance relationnelle, de la rigueur et de l’écoute active.
Compétences :
Vous maitrisez le pack office.
Poste en CDI.