Gestionnaire administratif et financier H/F

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Le CORIA est une unité mixte de recherche (CNRS, Université Rouen Normandie et INSA) en sciences de l’ingénierie spécialisée sur les écoulements réactifs et non réactifs, l'optique et les lasers. Forte d’une communauté regroupant 170 personnes, l’unité de recherche bénéficie d’un environnement stimulant mixant des personnels aux profils variés : 60 Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, 31 Ingénieurs, Techniciens et Administratifs, environ 60 doctorants, une vingtaine de post-doctorants, des visiteurs et des étudiants de niveau L3 à M2. Son dynamisme est attesté par un budget de 9 10M€/an, hors masse salariale des permanents, reflet d’une politique volontariste de l’équipe de direction qui accompagne l’ingénierie de projets, valorise l'excellence des projets de recherche et offre un cadre de travail stimulant.

Le service Administratif du CORIA est composé de 2 pôles d’activités complémentaires (Ressources Humaines et Gestion-Dépenses) placés sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur du Laboratoire.
Le pôle Gestion-Dépenses instruit et suit l’exécution des opérations d’achat du laboratoire à partir de portefeuilles de projets issus de la recherche subventionnée (Europe, ANR, PEPR, Région…) et de la recherche partenariale (contrats de recherche, d’accompagnement CIFRE, LAB COM, prestations…) ainsi que des subventions internes (FEI, Infra, BQR…).

Au sein du pôle Dépenses du service administratif du CORIA, l’agent assure des fonctions polyvalentes d'assistance et de réalisation des actes administratifs liées aux dépenses du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activité 1. Instruction et suivi des dépenses de la recherche
• Réceptionner et instruire les demandes d’achat (marché public, devis, bon de commande) pour les projets justifiés à forte technicité (PEPR, Horizon Europe, ANR, FEDER…), en vérifiant leur conformité avec les règles internes et les budgets alloués.
• Suivre les engagements financiers liés aux commandes dans les outils de gestion en vérifiant la ré-ception des biens ou services commandés, en effectuant la constatation du service fait et en veillant au paiement / solde de la commande
• Organiser logistiquement les déplacements des chercheurs et du personnel (réservations, ordre de mission)
• Instruire les demandes de remboursement de frais de mission et vérifier la conformité des justifica-tifs.
• Alimenter les tableaux de bord en lien avec l’activité Dépenses
• Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de commande) en respectant les obligations légales et les règles d’audit des financeurs
• Vérifier que les dépenses imputées respectent les règles de la comptabilité publique, des financeurs et les orientations du laboratoire en collaboration avec l’Assistant Ingénieur en charge des dépenses justifiées et de l’Ingénieure en charge des projets.
• Sensibiliser les chercheurs et le personnel impliqués dans ces projets aux obligations administratives de la dépense (justificatifs, circuits de validation, etc.).

Activité 2. Participation à la vie de service et amélioration des processus
• En continuité de service, apporter un soutien dans la gestion des achats sur projets à non justifica-tion des dépenses (recherche contractuelle) sous la coordination de l’assistant Ingénieur en charge des dépenses issues de la recherche contractuelle et la responsabilité du chef-ffe de Service.
• Contribuer aux projets portés par le service

Compétences ou connaissances souhaitées :
• Commande publique et Gestion Budgétaire
• Techniques de communication
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :
• Alimenter des tableaux de bord
• Assurer le suivi des dépenses en conformité avec le cadre réglementaire
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Excel, GESLAB, ESR Mission, Cocktail, SIFAC)
• Communiquer en anglais et dans des environnements

Savoir-être :
• Rigueur et organisation
• Fiabilité et confidentialité
• Sens du service
• Pédagogie
• Adaptabilité

Type de contrat : CDD
Date de début prévue le : 1er décembre 2026
Durée du contrat : 12 mois
Temps de travail : 35h
Horaires : Journées travaillées
Lieu du poste : Présentiel – INSA Rouen Normandie
Déplacements : Occasionnels
Télétravail : Oui, selon les conditions internes de l’établissement
Management : Non
Rémunération brute mensuelle : entre 1900 € et 2200€