Gestionnaire de scolarité-département TC

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.

Le poste est situé dans le département Techniques de Commercialisation (TC). Le département TC est composé d'une cheffe de département, de responsables de tronc commun, de parcours et de trois assistantes pédagogiques. L'agent agit sous l'autorité de la cheffe du département TC et du Directeur des Services de l'IUT et est en relation avec tous les usagers de l'IUT (enseignants, étudiants, vacataires) et les services communs de l'IUT.

La personne recrutée sera chargée de la scolarité des étudiants de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) de deuxième année et du secrétariat du département.

Accueil / Communication

• Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
• Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
• Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
• Participer au développement des dispositifs de communication

 
Emplois du temps / Gestion des salles

• Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
• Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
• Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification

Recrutement / Inscriptions administratives / Stages

• Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
• Organiser et préparer les jurys de recrutement
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Gérer les élections des étudiants au sein du département
• Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
• Organiser et préparer les jurys de soutenance

Scolarité

• Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
• Saisir les notes et établir les relevés de notes
• Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
• Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
• Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)

Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département

• Saisir les charges d'enseignement des permanents
• Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
• Élaborer des statistiques
• Saisir et assurer le suivi des tableaux de bord
• Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
• Gérer les élections au sein du département (enseignants)

Savoirs :

• Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Technique d'élaboration de documents
• Techniques de présentation écrite et orale 

Savoir-faire :

• Appliquer les normes, procédures et règles
• Enregistrer et classer les documents
• Contrôler la qualité des données
• Gérer les relation avec des interlocuteurs
• Rédiger des rapports ou des documents techniques

Savoir-être :

• Autonomie/Confiance en soi
• Capacité de conceptualisation
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens de l'organisation