Gestionnaire administratif et financière

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Saisies des expressions de besoins via Chorus Formulaire et contrôles des BPU/DPGF  des CCAP/CCTP

- Saisie et prise en charge des constatations de service fait dans Chorus Formulaire et selon le MP3 (communication avec les entités opérationnelles quotidiennes)

- Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes des services internes

- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord

- Compléter en lien avec l'ensemble de la section le fichier de restitution

- Relation clients- fournisseurs (réponses aux impayés et aux suivis des SF avec les bureaux idoines)

- Participation au suivi des EJ et optimisation du DGP

- Suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements (abondement, création de ligne de gestion, etc.) via l'outil local de suivi interne

Vos activités secondaires :

- En cas d'absence du chef de section suivre les statistiques hebdomadaires d'activités en relation avec la cheffe de bureau

- En cas d'absence du chef de section, traiter les recyclages d'EJ, les charges et restes à payer en relation avec la cheffe de bureau

Outils:

Applications nationales : Chorus formulaire, Chorus cœur, ORAE

Applications "locales" : GLPI, GEDA

Documents de référence : DGBCP, MP3, chartes programmes 354 et 723 (215 et 348)                    

Votre environnement professionnel :

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux :  bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD)  et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.

• Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 97 agents

Le BAF est composé de 6 agents

•Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section

La cheffe du bureau

La cheffe du SGSO et son adjoint

•Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux du SGSO

SAF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion absolue, Devoir de réserve, Professionnalisme et Loyauté.

Qui contacter ?

Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr
Mme Christelle RIQUART, cheffe du bureau des affaires financières : christelle.riquart@paris.gouv.fr
M. Florian MICHEL, chef du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière : florian.michel@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert, requis
Savoir analyser
niveau expert, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis

Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)

Vos perspectives : Gestion, analyse budgétaire et financière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)