Agent d'accueil social

Il y a 2 jours

Roussillon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le CCAS de la Ville de Roussillon, 8 300 habitants, en politique de la Ville, est un établissement public administratif géré par un conseil d’administration et une équipe technique. Il a pour mission de développer des actions en direction des aînés, des publics fragilisés et de tous citoyens résidant sur le territoire. Au-delà de ses missions obligatoires, il assume de nombreuses missions facultatives. Il gère également les demandes de logements sociaux.

Accueil et conseil des usagers du CCAS
 Accueil, écoute et identifie les besoins des usagers
 Identification, qualification et instruction des demandes sociales
 Orientation ou accompagnement direct dans les démarches administratives : à savoir toutes les demandes d’aides sociales légales et facultatives incombant à un CCAS et les demandes relatives aux logements sociaux.

Gestion des dossiers d’action sociale
 Constitution et gestion des dossiers familiaux d’aide sociale et des dossiers M.D.A (Maison Départementale d’Autonomie) – Point info Autonomie : conseil, écoute et orientation pour toutes les situations de perte d’autonomie
 Aides financières générales
 Distribution des chèques d’accompagnement personnalisés
 Organisation et participation au banquet annuel offert aux personnes âgées (mise à jour de la liste des participants, invitations, confection du menu)
 Organisation de la distribution des colis de fin d’année (choix, achat, stockage, distribution)

Secrétariat du CCAS
 Conseil d’administration
o Convocation des membres avec ordre du jour
o Présentation des demandes d’aide
o Prise de note des décisions
o Courrier créancier et bénéficiaire
o Rédaction et envoi des délibérations en sous préfecture
o Rendu des décisions aux partenaires sociaux
o Etablissement du bilan annuel (tableau de bord)
 Traitement du courrier concernant l’action sociale (enregistrement, réponse, rédaction).
 Prépare et participe à la commission logement : réception, instruction et suivi des demandes de logement, préparation des commissions, suivi des propositions
 Dossiers d’aide sociale
 Instruction des différents dossiers :
o RSA
o APA
o Obligations alimentaires
o Aide sociale familiale et CMU ET CMUC
o Allocation spéciale vieillesse
o Téléalarme
o Aide alimentaire, aide financière, aide aux vacances et sorties scolaires
 Domiciliation CCAS : instructions et suivi des domiciliations, gestion des rendez-vous avec l’élu
 Hospitalisation d’office
 Expulsion locative

Conditions d'exercice ;
35h30 hebdomadaires ouvrant droit à 3RTT
horaires fixes : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (sauf jeudi 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h00)

Profil recherché

Savoirs : formations et qualifications
 qualification en matière d’économie sociale et familiale
 Bonne connaissance de la législation sociale et de son actualisation

Savoir-faire compétences professionnelles et techniques
 Techniques de médiation et négociation
 Techniques d’écoute active
 Bonne connaissance en informatique
 Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
 S’exprimer correctement oralement et par écrit
 Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
 Comprendre les demandes
 Rechercher et diffuser des informations

Savoir être : comportements, qualités relationnelles
 Sens des relations humaines et du service public
 Etre accueillante, donner une bonne image de la collectivité et du service
 Sens du dialogue, être à l’écoute
 Rigueur et organisation
 Bonne présentation
 Devoir de discrétion
 Assiduité et ponctualité
 Sens du travail en équipe
 Disponibilité
 Etre rapide, discrète