Administrateur des Ventes H/F
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Dans le cadre d’un CDI chez AIRMOB, vous rejoindrez l’équipe Administrative et Financière en tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes. Rattaché à Charlotte, la Responsable Administrative, Financière et RH, vous serez le lien privilégié entre l’équipe commerciale et le service administratif.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le traitement administratif des ventes : après la création de fiche client par le commercial, contrôle des données, mise à jour des fiches clients, suivi des bons de commande, contrôle des factures
Alimenter et tenir à jour les plateformes clients et fournisseurs avec nos documents administratifs (Kbis, RIB, attestations URSSAF et fiscales, assurances…)
Traiter les demandes des clients (ticketing) : mise à jour des adresses de facturation électronique, changements de coordonnées bancaires, émission d’avoirs, corrections de facturation…
Suivre la facturation des clients engagés : contrôle de la cohérence entre contrats et factures, suivi des échéances et des renouvellements, gestion des réclamations de facturation
Accompagner les commerciaux dans la réponse aux appels d’offres : constitution des dossiers administratifs, rédaction des éléments de réponse, respect des délais de dépôt
Assurer le suivi des contrats des apporteurs d’affaires : mise en place, suivi des commissions dues, échéances et renouvellements
Nos avantages :
Une mutuelle prise en charge à 60%
Des tickets restaurants🍴
La prise en charge d’un forfait mobile appels/sms illimités, 100 Go d’internet sur le réseau Orange ou SFR
Une prime d’intéressement 💰
Nous attendons avec impatience votre candidature
Preferred experience
Votre rigueur est votre marque de fabrique : un contrat, une facture ou un dossier d’appel d’offres ne laisse pas de place à l’approximation
Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances
Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et aimez travailler avec tous les services
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques
Vous êtes motivé(e) à l’idée d’évoluer dans un environnement dynamique en forte croissance
Recruitment process
Un entretien téléphonique avec notre Généraliste Ressources Humaines
Un entretien dans nos locaux avec la Responsable Administrative, Financière et RH
Eventuellement, un entretien avec le Directeur Commercial