Adjoint au responsable de greffe H/F

Il met en œuvre les éléments de formation des personnels, d’organisation de service, et de contrôle, pour permettre l’accueil des personnes détenues dans le cadre des procédures prévues.

Management du service :

-           Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l’équipe du greffe, accompagner les personnels du greffe dans leurs fonctions

-           Procéder à la notation et à l’évaluation des agents

-           Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

-           Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes (régie des comptes nominatifs, SPIP, chef de détention) et externes (autorités consulaires, préfectorales et judiciaires, forces de l’ordre).

Gestion des situations pénales :

-           Contrôler les dossiers, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

-           Contrôler les CAP, contrôler les titres venant à expiration, libération, tenir à jour les registres et les fichiers de greffe

-           Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, Notifier les actes concernant les personnes détenues

-           Suivre le courrier (personnes détenues et autorités), renseigner les personnes détenues par écrit ou audience sur leurs situations pénales

-           Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

-           Gérer, organiser et mettre en place l’archivage

Gestion administrative :

-           Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues de l’écrou à la libération

-           Assurer le suivi des dossiers d’orientation et des changements d’affectation

-           Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues

-           Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées

-           Contrôler l’effectif journalier, élaborer des statistiques, des tableaux de bord et suivre ceux élaborés par l’administration centrale

Gestion de la permanence :

-           Fermeture 18h00

-           Gestion de la boite mails et des appels

-           Gestion du courrier greffe (détenus, autorités, etc.)

-           Renfort sur la gestion des arrivants

-           Traitement des urgences (UHSA, HO, UHSI, etc.)

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                         ☐   B                    ✔   8 agents de catégorie C                        ☐ Sans objet