Documentaliste / Archiviste au bureau Documentation et archives (DOC) H/F

Service du Premier ministre chargé de la coordination interministérielle pour les questions européennes et de l'OCDE, le SGAE :

- instruit et prépare les positions exprimées par la France au sein des institutions de
l’UE ainsi que de l’OCDE. Il assure la coordination interministérielle nécessaire à cet effet. Il transmet les instructions du Gouvernement aux agents chargés de l’expression des positions françaises auprès de ces institutions ;

- assure la mise en oeuvre des règles du droit de l’UE ainsi que le suivi interministériel de la transposition des directives, en liaison avec le Secrétariat général du Gouvernement (SGG) ;

- veille à la mise en oeuvre, par l’ensemble des départements ministériels, des engagements souscrits par le Gouvernement dans le cadre des institutions européennes ;

- assure, avec le SGG, la mise en oeuvre des procédures qui incombent au Gouvernement pour l’application de l’article 88-4 de la Constitution ;

- coordonne, avec le ministre chargé des affaires européennes, le dispositif interministériel permettant l’information des membres du Parlement européen sur les positions de négociations du Gouvernement ;

- coordonne le dispositif interministériel de suivi de la présence française au sein des institutions européennes.

Dans ce cadre, le SGAE travaille en liaison étroite avec la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (RP), à qui il transmet les positions françaises sur les questions européennes. 

Au sein du SGAE, le bureau Documentation et Archives (DOC) est chargé du traitement et de la recherche de la production administrative et juridique sur les questions européennes ainsi que de la constitution des archives historiques sur ce domaine.

Le bureau DOC est composé d'une cheffe de bureau, d'une adjointe, de 7 documentalistes, d'une documentaliste assistante spécialisée et de 3 assistantes documentalistes, qui travaillent en étroite relation avec les bureaux du SGAE.

Les documentalistes ont la responsabilité de plusieurs domaines thématiques (ex : Politique commerciale commune, aides d’état, marché intérieur…) et sont secondés par un assistant documentaliste.

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plan documentaire et dans ses évolutions fonctionnelles :

- Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative au traitement interministériel des questions européennes au travers de la création et l’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier.

- Dans une logique de soutien aux bureaux du SGAE, il/elle apporte l’expertise documentaire nécessaire et effectue les recherches pour le SGAE et les autres autorités administratives françaises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les bureaux.

- Il/Elle assure également à terme l’archivage légal des documents d’activité du SGAE aux Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de la France sur les questions européennes. Dans ce cadre il/elle participe au projet de numérisation des archives du SGAE.

- Il/Elle accompagne les nouvelles pratiques liées à l’essor des échanges électroniques. Il/Elle maîtrise la multiplicité des sources de documents numériques.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires aura en charge le suivi archivistique d’un certain nombre de thématiques liées aux affaires européennes.

Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Le/la titulaire du poste devra posséder une bonne connaissance et/ou un intérêt dans le domaine des institutions européennes et de l'environnement administratif. 

Une expérience dans le domaine des archives serait souhaitable.

Le/la titulaire devra par ailleurs avoir un bon niveau en anglais et maîtriser les outils bureautiques.