Un(E) Charge(E) De Mission Evenementiel
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du service Communication – Événementiel, et en lien étroit avec les différents services municipaux, la personne recrutée coordonne la mise en œuvre des événements organisés par la Ville et veille à leur bon déroulement. Ces événements s’inscrivent dans la stratégie générale de communication et contribuent au dynamisme, à l’image et au rayonnement de Saint-Fargeau-Ponthierry.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
• Coordonner la préparation et la réalisation des événements municipaux.
• Contribuer à la réflexion stratégique et à l’évolution de la programmation événementielle.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
• Participer à leur valorisation en lien avec le service Communication – Événementiel.
• Encadrer les deux agents techniques dédiés à l’événementiel.
ACTIVITÉS DU POSTE
COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DE L’ÉVÉNEMENTIEL
• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’évolution des événements de la Ville et assurer une veille sur les initiatives d’autres communes en France.
• Travailler avec les services municipaux et les partenaires (associations, collectivités, etc.) sur l’organisation logistique et la sécurité des événements ; organiser, si nécessaire, des réunions de coordination interservices.
• Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
• Élaborer des rétroplannings pour chaque événement et anticiper autant que possible les aléas.
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE
Assurer le suivi budgétaire et administratif des opérations : négociation des devis, contractualisation des prestations, bons de commande, marchés publics, contrats de cession, comptes rendus, notes, bilans et budgets de production.
COMMUNICATION ET VIE DU SERVICE
• Participer aux réunions hebdomadaires du service, présenter l’avancement des événements et formuler les besoins et idées utiles à leur promotion auprès des habitants.
• Contribuer à la vie du service en assurant, en alternance avec les collègues, des prises de vues photo et vidéo, en semaine ou le week-end.
ENCADREMENT DE L’ÉQUIPE TECHNIQUE
• Encadrer deux agents techniques dédiés à l’événementiel, notamment en organisant leurs plannings.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS
• Formation en communication ou événementiel.
• Permis B.
• Organisation et gestion d’événements ; planification et organisation.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial.
• Capacité à évaluer les besoins de communication liés aux événements.
• Analyse des besoins des services et proposition de réponses adaptées en matière d’organisation événementielle.
• Maîtrise des méthodes de recueil et de traitement de l’information (entretiens, réunions, enquêtes).
• Gestion des relations publiques.
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
• Anticipation, sens de l’organisation et gestion du temps.
• Autonomie, efficacité, rigueur et réactivité.
• Créativité, sensibilité artistique et ouverture d’esprit.
• Grande disponibilité et forte capacité de travail.
• Esprit d’initiative, goût du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles et de communication.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps de travail : 37 heures par semaine
Télétravail : poste télétravaillable, selon les nécessités de service.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pour les événements et prises de vues ; coordination sur le terrain
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UN(E) CHARGE(E) DE MISSION EVENEMENTIEL
Il y a 5 jours
Saint-Fargeau-Ponthierry, Ile-de-France SAINT FARGEAU PONTHIERRY Temps pleinEmployeur : SAINT FARGEAU PONTHIERRY Métier(s) : Chargé de communication Grade(s) : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 18/10/2026 au 17/12/2026 Date limite de candidature : 17/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert...
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Chargé(e) de missions Supply Chain
Il y a 4 jours
Saint-Maximin, Hauts-de-France AIT Ingrédients Temps pleinÀ propos de AIT IngrédientsLallemand est un leader mondial dans le développement, la production et la mise en marché de levures, bactéries et ingrédients dérivés, utilisés dans les domaines de la boulangerie, de l’œnologie, de la nutrition humaine et animale, de la pharmacie, de la production fromagère, la brasserie et la santé des...
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Chargé(e) de mission Processus et Amélioration continue
Il y a 15 heures
Le Mesnil-Saint-Denis, Île-de-France DBF Audit Temps pleinDans le cadre d'un projet stratégique d'harmonisation des méthodes entre ses différents sites, DBF AUDIT recherche un(e) alternant(e) capable d'analyser les pratiques existantes, de cartographier les processus et de contribuer à la définition des méthodes communes du cabinet — jusqu'à la rédaction de ses procédures internes. Une mission avec une...
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Stage Assistant(e) chargé(e) d’études botaniste H/F
Il y a 1 jour
Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France auddicé Temps plein 4 € CDIDescriptionauddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation.auddicé, c’est plus de 160 collaborateurs, consultants, ingénieurs,...
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Chargé(e) de mission Durabilité
Il y a 20 heures
Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps pleinGenerali Generali est l’un des plus grands groupes internationaux d’assurance et de gestion d’actifs. Fondé en 1831, il est implanté dans 50 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 98,1 milliards d’euros et plus de 900 milliards d'actifs sous gestion en 2025.En France, Generali est un assureur de premier plan, reconnu pour son expertise...
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Chargé(e) de Communication H/F
Il y a 2 jours
Saint-Mandé, Ile-de-France COMEXPOSIUM Temps pleinComexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays dont le SIAL, premier réseau mondial d’événements des professionnels de l’agroalimentaire, Vinexposium, premier réseau mondial de...
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Chargé(e) de Stock
Il y a 2 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France COURIR Temps partielCourir est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous. L'aventure Courir? C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche de 40 ans d'histoire, c'est aussi...
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Chargé(e) de développement RH F/H
Il y a 4 heures
Saint-Ouen-sur-Seine, Paris, Ile de France Altavia Temps plein 10 € CDIQui sommes nousAltavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le...
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Universeine - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction de la transformation numérique Référence MINT_BS093ACA-126802 ...
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Chargé(e) d'études statistiques H/F
Il y a 2 jours
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France AJIR Pays de la Loire Temps pleinÀ propos de l’entreprise L’ORCI Pays de la Loire est un observatoire régional spécialisé dans l’analyse des emplois, des métiers, des compétences et des besoins en formation au sein des secteurs industriels. À travers ses études et travaux d’observation, il accompagne les acteurs économiques, institutionnels et de la formation dans leurs...
