Gestionnaire Budget

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Le Secrétaire Administratif sera affecté dans un département du siège de la DISP (RH – Secrétariat – budget/finances – sécurité/détention). Il pourra occuper soit le poste de responsable de service, soit le poste d'adjoint au responsable.

En matière de management, cet agent est chargé de :

1.   Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux-  Initier et développer des démarches innovantes

2.        Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Composition et effectifs du service

Entre 1 et 12 adjoints administratifs selon le service

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un attaché ou d’un directeur des services pénitentiaires. Il peut être affecté au département des ressources humaines, au département du budget et des finances, au département de la sécurité et de la détention ou au secrétariat de direction.

 Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B               C Entre 1 et 12              ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériel informatique

Votre hiérarchie

Le Secrétaire Administratif est placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de l’Attaché ou du directeur des services pénitentiaires.

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements pénitentiaires

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ NON ✔

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l’Administration Pénitentiaire et de ses pratiques
Connaissances juridiques

Savoir-faire

Sens de l’organisation
Maitrise des outils de bureautique
Travail en équipe
Management

Savoir-être

Rigueur
Autonomie
Discrétion
Sens de l’initiative

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation au poste de travail.

 Perspectives d’évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

Organisation de travail 36 h 20 hebdomadaires – Horaires variables

Restauration : Restaurant administratif à proximité.

Accessibilité en transport / Parking : Métro B et Bus – Pas de parking

Groupe RIFSEEP : 2

 Poste profilé : oui ☒  non ☐