Assistant administratif
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Vos missions en quelques mots
L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet.
MISSIONS
• Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels,
courriers courriels, classement et archivage,
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements,
• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone,
• Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparation
des dossiers, suivi des audiences),
• Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
• Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
• Préparation des Voeux,
• Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet,
• Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
• Gérer la confidentialité des informations et des échanges.
Activités principales :
• Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet,
• Réception des appels téléphoniques,
• Accueil des visiteurs,
• Tenue de l’agenda,
• Organisation des rendez-vous et des réunions,
• Elaboration et suivi du budget,
• Gestion des fournitures,
• Secrétariat.
Profil recherché
• Diplôme ou niveau requis : Niveau IV avec expériences,
• Discrétion, sens de la confidentialité,
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Aisance relationnelle,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité d’écoute,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
COMPETENCES REQUISES
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe,
• Maîtrise de la prise de note,
• Connaissance en organisation et en gestion du temps,
• Connaissance de l’environnement territorial,
• Connaissance des règles budgétaires,
• Maîtrise de la communication verbale,
• Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et
administrations,
• Être à l’écoute des charentonnais,
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Rédiger des courriers,
• Savoir gérer les priorités,
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon
interlocuteur,
• Rendre compte à la hiérarchie.
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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Il y a 2 jours
Bruyères-le-Châtel, Ile-de-France Ingérop Temps pleinRejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain. Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville. Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et...
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH
Il y a 2 jours
Sougé-le-Ganelon, Pays de la Loire, France Temps pleinInformations supplémentaires TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats. Activités HUTCHINSON SNC
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Vert-le-Petit, Ile-de-France ArianeGroup SAS Temps pleinDescription de l'offre : Dans le cadre de sa campagne de stage, ArianeGroup recrute une Assistante administrative / un Assistant administratif dans le domaine de la sureté. Au sein du Centre de Recherches du Bouchet, centre multidisciplinaire et reconnu internationalement dans les domainesdéfense et spatial, vous intègrerez le service de sureté de...
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Assistant Administratif RH
Il y a 1 jour
Noisy-le-Sec, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 1 jour
Vert-le-Grand, Île-de-France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste : ACCUEIL SUR SITE - Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs présents sur...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 heures
Le Portel, Hauts-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 7 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France APAVE Temps pleinEntreprise :Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...
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Assistant Administratif 93 H/F
Il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, Ile-de-France SOM - Ortec Group Temps pleinIntégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels. Votre rôle sera d'accompagner les équipes au quotidien sur les missions suivantes : - Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes,...
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Assistant Pédagogique et Administratif F/H
Il y a 17 heures
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Epita Temps plein 26 000 € - 28 000 € ContratL'entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France SGS Temps plein 246 000 € - 268 000 € ContratSGS à Le Mans recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour assurer la gestion administrative de la vie des centres d’examen, de l’ouverture à la fermeture. Vous serez le point de contact entre les interlocuteurs et contribuerez au bon fonctionnement du réseau.De formation Bac+2 en administration, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se),...
