Un chargé de gestion financière

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

La direction des relations extérieures et de la communication (DREC) a pour mission de diffuser et valoriser l’image du Louvre en coordonnant et développant les relations avec tous les interlocuteurs et partenaires extérieurs du musée dans le champ de la communication et de la promotion du musée et de sa marque, des relations publiques, des événements, des relations avec les médias, des réseaux sociaux et de la stratégie d’influence, de la recherche de partenaires et mécènes, du développement de ressources propres, mais aussi des concessions, de l’édition de produits dérivés et des collaborations de marques.

Afin de valoriser les collections, les événements et l’actualité du Louvre, elle collabore notamment avec les autres directions du musée et les départements de conservation. Elle promeut toutes les activités du musée (expositions, programmation culturelle et artistique, grands projets, rayonnement institutionnel…).

La sous-direction du pilotage administratif et des concessions a pour mission générale de conduire l’activité administrative et financière de la direction en étroite collaboration avec les sous-directions opérationnelles. En lien avec les directions support de l’établissement, elle garantit la régularité des procédures juridiques et financières. Enfin, elle met en œuvre la politique de valorisation économique du domaine à travers les différentes concessions de services qu’elle gère.

§  Exécution financière des dépenses et recettes

-          Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations nécessaires à l'exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.

-          Assurer le traitement des opérations de gestion financière, notamment en matière de d'engagements juridiques, de bons de commande, de titres de recettes et de services faits.

-          Garantir la qualité, la fiabilité et l'exhaustivité des données budgétaires, comptables et financières enregistrées dans le système d'information financier.

-          Analyser les données financières et assurer la coordination avec les services opérationnels, le service de facturation des dépenses et des recettes (SFDR) et l'agence comptable afin de sécuriser et fluidifier la chaîne de la dépense et de la recette.

§  Suivi des dépenses et recettes

-          Assurer le suivi de l'exécution financière des dépenses et des recettes et veiller au respect des échéances de traitement.

-          Contrôler l'état d'avancement des engagements, des services faits, des factures et des recettes, et identifier les risques de blocage ou de retard.

-          Assurer le suivi financier des conventions, contrats et partenariats générateurs de recettes, notamment en matière de mécénat, de parrainage, de licences de marque et d’occupations temporaires du domaine pour l’organisation d’événements, en veillant à la bonne exécution des engagements contractuels ainsi qu’au respect des échéanciers de facturation et d’encaissement.

-          Produire et actualiser les tableaux de bord, outils de suivi et reportings nécessaires au pilotage de l'activité financière.

-          Assurer la coordination avec les services opérationnels, le service de facturation des dépenses et des recettes (SFDR) et l'agence comptable, et veiller à la bonne conservation et à l'archivage des documents financiers et contractuels nécessaires à la traçabilité des opérations.

§  Conseil et appui des opérationnels

-          Être l'interlocuteur privilégié des opérationnels de la direction sur les questions d'exécution budgétaire, financière et comptable.

-          Conseiller les services dans la préparation et le suivi de leurs opérations financières afin d'en sécuriser l'exécution.

-          Assurer un rôle de référent fonctionnel sur l'utilisation du système d'information financier (ELAP) et des outils associés.

-          Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures financières de la direction.

-          Formation supérieure en gestion, comptabilité, finances publiques, administration ou équivalent.

-          Expérience confirmée en gestion budgétaire, financière et comptable, idéalement au sein d'un établissement public ou d'une administration.

-          Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.

-          Connaissance des règles relatives à la commande publique et à leur articulation avec l'exécution financière.

-          Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

-          Maîtrise des systèmes d'information financiers et budgétaires (ELAP ou outil équivalent).

-          Capacité à élaborer des tableaux de bord, à analyser des données financières et à produire des synthèses à destination de la hiérarchie.

-          Rigueur et fiabilité dans le traitement des opérations financières.

-          Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

-          Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les activités.

-          Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (opérationnels, services support, partenaires externes).

-          Discrétion et sens de la confidentialité.

-          Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) 

-          Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) 

-          Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) 

-          Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants 

-          Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) 

-          Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année 

-          Affiliation mutuelle employeur MGEN 

-          Restaurant du personnel