Chef·fe de projet salon BtoB

Vos missions

Vous prendrez en charge les projets de leur cadrage initial jusqu’à l’analyse de leurs résultats.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Recueillir et analyser les besoins des clients ;

• Participer à la définition du dispositif événementiel et à la formulation des recommandations ;

• Piloter la participation des clients à des salons professionnels ;

• Négocier et suivre les contrats avec les organisateurs de salons ;

• Construire les budgets et assurer leur suivi ;

• Élaborer les plannings et coordonner l’ensemble des étapes du projet ;

• Participer à la conception et à l’aménagement des stands ;

• Consulter, sélectionner et coordonner les prestataires : standistes, régisseurs, traiteurs, transporteurs, hôtesses et autres partenaires ;

• Gérer les aspects techniques, logistiques et administratifs des événements ;

• Assurer le suivi de la production des différents supports et contenus ;

• Organiser la présence des équipes sur place ;

• Superviser le montage, l’exploitation et le démontage des stands ;

• Veiller au respect des délais, du budget et de la qualité des prestations ;

• Définir les indicateurs de performance et réaliser les bilans post-événement ;

Vous êtes diplômé·e d’une formation supérieure en événementiel, communication, marketing ou gestion de projet.

Vous disposez d’une première expérience professionnelle significative en gestion de projets événementiels, acquise dans le cadre d’un premier poste.

Vous appréciez les environnements dynamiques, la gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et le passage de la réflexion stratégique à la mise en œuvre opérationnelle.

Vos compétences

• Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel et PowerPoint ;

• Bon niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral ;

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet ;

• Capacité à construire et à suivre un budget ;

• Aisance dans la négociation et la relation avec les prestataires ;

• Sens de l’organisation et des priorités ;

• Rigueur, autonomie et réactivité ;

• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

• Capacité à gérer les imprévus et à trouver rapidement des solutions.

Le poste implique des déplacements ponctuels ainsi qu’une présence sur site lors des événements.

Pourquoi rejoindre EVEA ?

• Des projets variés pour des clients issus de différents secteurs ;

• Une implication sur l’ensemble du projet, de la négociation initiale au bilan des performances ;

• Une relation directe avec les clients, les organisateurs et les prestataires ;

• Une équipe à taille humaine favorisant l’autonomie et la prise de responsabilités ;

• Une montée en compétences rapide sur les différentes dimensions du marketing événementiel.

Notre processus de recrutement se veut simple et efficace.

1. Premier échange (30 à 45 min)
Un entretien en visioconférence avec la Responsable du pôle Événementiel pour faire connaissance, échanger sur ton parcours et te présenter EVEA.

2. Rencontre dans nos locaux
Un entretien avec la Direction afin de discuter de tes expériences, de notre vision et de la manière dont nous pourrions travailler ensemble.

3. Cas pratique (facultatif selon le profil)
Selon ton parcours, nous pourrons te proposer un court exercice ou un échange autour d’un projet que tu as déjà piloté afin de mieux comprendre ton approche et ta méthodologie.

4. La décision
Nous revenons vers toi rapidement avec un retour, quel qu’il soit.

Nous nous engageons à te donner une réponse après chaque étape du processus de recrutement.