1 Poste De Secretaire Medicale

Il y a 17 heures

BAR LE DUC, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Missions générales

Le/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure les missions suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires extérieurs.

• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leur parcours de prise en charge.

• Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations, les examens et les différentes activités administratives du service.

• Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux.

• Préparer, saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus, courriers de consultation, comptes rendus d'hospitalisation, courriers de transfert).

• Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers patients.

• Participer à la coordination entre les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents partenaires.

• Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données nécessaires au suivi institutionnel.

• Utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires à la gestion du dossier patient et à la communication des informations.

• Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles.

• Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de cardiologie dans le cadre d'une organisation polyvalente.

Missions spécifiques :
Organisation polyvalente du secrétariat de cardiologie
Le/la secrétaire médicale participe aux différentes activités du secrétariat selon un planning de rotation défini par l'organisation du service.
Elle assure les missions liées aux trois secteurs d'activité suivants :

1. Accueil et gestion administrative du service
2. Secrétariat médical – Frappe des consultations

3. Secrétariat médical – Frappe hospitalisation, transferts et urgences

Connaissances/savoir :
· Connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement d'un établissement de santé.
· Connaissance du parcours patient et du circuit administratif des consultations, hospitalisations et examens.
· Connaissance du fonctionnement d'un service de cardiologie et de ses principales activités médico-administratives.
· Maîtrise de la terminologie médicale et des abréviations utilisées dans le domaine de la cardiologie.
· Connaissance des règles relatives au droit des usagers du système de santé.
· Connaissance des procédures administratives hospitalières et des règles de gestion du dossier patient.
· Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la protection des données de santé.
· Connaissance des techniques de saisie et de mise en forme des documents médicaux.
· Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers

Profil recherché

Prérequis recommandés pour exercer :

• Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient.

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service de cardiologie.

• Maîtrise de la terminologie médicale.

• Capacité à utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires au secrétariat médical.

• Maîtrise des techniques de frappe et de mise en forme des documents médicaux.

• Capacité à organiser son activité dans un contexte de polyvalence et de rotation des postes.

Spécificités :

• Poste polyvalent permettant l'exercice de missions variées au sein du secrétariat de cardiologie.

• Alternance entre trois secteurs d'activité : accueil, frappe des consultations, frappe des hospitalisations/transferts/urgences.

• Collaboration quotidienne avec les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents intervenants du parcours patient.

• Gestion simultanée de demandes administratives, médicales et organisationnelles nécessitant rigueur et priorisation.

• Participation à la continuité du secrétariat médical en cas d'absence ou de variation d'activité.

• Utilisation quotidienne des logiciels métiers et outils numériques institutionnels.

• Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité des données de santé et des procédures institutionnelles.

• Nécessité d'une capacité d'adaptation importante face aux différentes activités et aux changements d'organisation.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation Secrétariat, bureautique

Localisation

Localisation : 1 BOULEVARD D'ARGONNE 55012 BAR LE DUC

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
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