Secrétaire administrative
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Vos missions en quelques mots
Pôle social
Secrétariat :
• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;
• Organiser la documentation;
• Diffuser et afficher l'information ;
• Dactylographier et mettre en page les documents ;
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Accueil :
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
• Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels;
Enregistrement des procédures :
• Réceptionner les pièces de procédure;
• Enregistrer dans les applicatifs métiers ;
• Mettre le dossier à la disposition des avocats;
• Gérer la communication électronique du dossier ;
• Transmettre les dossiers aux services compétents.
Aide à la préparation et au suivi des audiences :
• Établir les avis et les convocations ;
• Préparer la notification des décisions ;
• Classer les pièces et les documents ;
• Préparer la délivrance des copies;
• Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;
• Procéder à la numérisation des pièces des dossiers;
• Archiver les documents et les dossiers.
Première chambre civile
Répertoire civil :
• Traitement et gestion des demandes d'inscription par les partenaires internes et extérieurs;
• Edition des certificats de transcription.
Gestions des appels :
• Suivi et envoi des dossiers à la cour d'appel ;
• Réception des dossiers après arrêt de la cour d'appel ;
• Copie des arrêts ;
• Gestion du tableau;
• Archivage
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Droit civil - procédure civile
Applicatifs métiers
Outils de bureautique et de communication
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau d’étude : BAC +2
Profil juridique souhaité.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d’adaptation à l’emploi.
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires.
Localisation
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Secrétaire administrative au tribunal judiciaire de Mulhouse
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en oeuve, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administrative
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires, le/la titulaire du poste, de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans le service des affaires familiales de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe...
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Secrétaire administrative
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service de traitement en temps réel, le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 2 jours
Mulhouse, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Secrétaire Général(e) H/F
Il y a 24 heures
Mulhouse, Grand Est, France Activ/rh Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratPrésentation de la sociétéActiv/rh est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg. Votre parcours vers le succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant : Première prise de contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos...