Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des carrières :
- Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie
- Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés
- Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP
- Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation
- Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels
- Elaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude
- Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines
- Planificateur ORIGINE
- Gestion des CET
- Elaboration d’outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques)
- Centralisation des demandes de formation – diffusion des offres – transmission des demandes
- Constitution des dossiers des agents non titulaires de l’Etat et consultation des casiers judiciaires B2
Dossiers transversaux
- Gestion des dossiers des visiteurs de prison
- Coordination des prestations de serment
- Liaison avec le médecin du travail
- Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants : diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d’administration…
- Binômage avec l’économat pour remplacements mutuels lors des absences
Profil recherché
Connaissances :
- Informatique et bureautique
- HARMONIE
- ORIGINE
- Gestion des statistiques
- CHORUS DT
Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur
- Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir-faire :
- Savoir prendre des initiatives
- Maîtriser les délais
- Être efficace
- Sens des responsabilités
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- TRAVERSINI Donatien, DFSPIP : donatien.traversini@justice.fr
- MONTERO Joan, Adjoint au DFSPIP : joan.montero@justice.fr