Adjoint administratif

Il y a 20 heures

Bastia, Corse, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des carrières :

-          Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie

-          Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés

-          Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP

-          Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation

-          Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels

-          Elaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude

-          Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines

-          Planificateur ORIGINE

-          Gestion des CET

-          Elaboration d’outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques)

-          Centralisation des demandes de formation – diffusion des offres – transmission des demandes

-          Constitution des dossiers des agents non titulaires de l’Etat et consultation des casiers judiciaires B2

 Dossiers transversaux

-          Gestion des dossiers des visiteurs de prison

-          Coordination des prestations de serment

-          Liaison avec le médecin du travail

-          Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants : diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d’administration…

-          Binômage avec l’économat pour remplacements mutuels lors des absences

Profil recherché

Connaissances :

  • Informatique et bureautique
    • HARMONIE
    • ORIGINE
    • Gestion des statistiques
    • CHORUS DT

Savoir être :

  • Discrétion
  • Rigueur
  • Autonomie dans l’organisation du travail

Savoir-faire :

  • Savoir prendre des initiatives
  • Maîtriser les délais
  • Être efficace
  • Sens des responsabilités

Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • TRAVERSINI Donatien, DFSPIP : donatien.traversini@justice.fr
  • MONTERO Joan, Adjoint au DFSPIP : joan.montero@justice.fr