Responsable de la gestion informatique

Le ressort de la cour d’appel de Basse-Terre (Guadeloupe) est constitué de la cour d’appel, du service administratif régional, du tribunal judiciaire de Basse-Terre auquel est rattaché le tribunal de proximité de Saint-Martin, du conseil de prud’hommes de Basse-Terre, du tribunal judiciaire de Pointe-à-Pitre, et du conseil de prud’hommes de Pointe-à-Pitre, implantés sur 7 sites. 303 agents titulaires participent au fonctionnement du ressort : 88 magistrats et juristes assistants, et 215 fonctionnaires et contractuels.

Le service administratif régional est composé de 4 services, placés sous l’autorité du DDARJF :

 - Le service des ressources humaines, composé d’un directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaines, d’un secrétaire administratif, responsable de la gestion des ressources humaines adjoint, d’un secrétaire administratif, gestionnaire des ressources humaines, d’un adjoint administratif chargé notamment des traitements ;

 - Le service du budget, composé d’un directeur des services de greffe, responsable de la gestion budgétaire, d’un secrétaire administratif, responsable de la gestion budgétaire adjoint, d’un secrétaire administratif, gestionnaire budgétaire et d’un adjoint administratif chargé des frais de déplacements ;

 - Le service immobilier, composé d’un directeur des services de greffe, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, et d’un technicien immobilier ;

 - Le service informatique, composé d’un directeur des services de greffe, responsable de la gestion informatique, d’un greffier responsable de la gestion informatique adjoint, de deux greffiers ambassadeurs de la transformation numérique et RGIa, de deux greffiers responsables de cellule informatique de proximité (CIP), d’un technicien informatique et de deux techniciens informatique de proximité.

Le responsable de la gestion informatique, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il assure, pour le ressort de la cour d’appel, la gestion des équipements, et des implantations informatiques et téléphoniques, ainsi que la formation informatique. Il coordonne les activités des responsables adjoints de la gestion de l’informatique, et des responsables des cellules informatiques de proximité.

 Ses attributions sont les suivantes :

1. Administration et gestion :

· Préparation, exécution et suivi budgétaire (informatique et télécommunications) : Définir et analyser les besoins, établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires, suivre l’exécution de la dépense ;

· Administrer le parc et le réseau informatiques : Gérer le parc informatique, suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales, suivre l’administration des serveurs locaux ;

· Gestion administrative et financière des prestataires : Rédiger les documents des marchés et contrats, en suivre l’exécution ;

· Contrôle interne comptable : Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable, définir et appliquer des plans d’action ;

· Statistiques ;

· Rédaction de rapports, notes et courriers ;

· Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national ;

· Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication ;

· suivi des travaux techniques liés aux systèmes d’information.
 

2. Ressources humaines et formation :

· Organisation et animation du service ;

· Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité ;

· Supervision de l’action des correspondants locaux informatiques ;

· Définition et mise en œuvre de projets de service ;

· Conception, élaboration et validation du plan de formation : Recenser et analyser les besoins exprimés, choisir les thèmes et les contenus et programmer le calendrier, présenter le projet devant le CTP ;

· Ingénierie pédagogique : Rédiger un cahier des charges, analyser les offres et choisir les prestataires, rédiger la convention de formation ;

· Suivi et évaluation des actions de formation : Analyser et évaluer les actions, rédiger le bilan annuel d’activités de la formation régionale, présenter le bilan au CTP ;

· Communication interne et externe.

Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel et du procureur général près cette cour, par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et à la formation (DDARJF).

Vos interlocuteurs métiers

Interlocuteurs métiers :

- Chefs de cour, DDARJ et responsables de gestion,

- Chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort,

- Correspondants locaux informatiques,

- École nationale des greffes,

- Département informatique et des télécommunications Outre-Mer,

- Bureaux de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation de la DSJ (OJI4, OJI5, OJI6 et OJI7),

- Prestataires.

Connaissances :

Applicatifs métiers
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Règles de sécurité informatique et charte d’utilisation du RPVJ

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Savoir travailler dans l’urgence

Savoir-faire :

Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Conduire un projet
Maîtriser les nouvelles technologies
Animer une réunion

Conduire des entretiens

Alimenter et analyser des tableaux de bord

Groupe IFSE : 3

NBI : 25 points

Renseignements et candidature :

Mme Esther JEAN-LOUIS

Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et chargé de la formation

ddarj.sar.ca-basse-terre@justice.fr

0590 99 36 99

Organisation du travail :

Le RGI est article 10. Il peut être amené à remplacer ponctuellement ses collègues responsables de gestion ou le DDARJF.
 

Restauration : Restauration sous convention
 

Accessibilité en transport / Parking : Le SAR bénéficie d’un parking.